对于机密文件，可以使用宏功能加密Word文档。用宏加密文档时，具体操作方法如下。

第1步：切换到【开发工具】选项卡；在【代码】组中单击【查看宏】按钮，如下图所示。

第2步：打开【宏】对话框，在【宏名】文本框中输入"Autopassword"；单击按钮，如下图所示。

第3步：弹出【Microsoft Visual Basic for Applications - Normal - [NewMacros(代码)]】代码编辑窗口，在窗口的"Sub Autopassword()"和"End Sub"之间输入以下代码；单击工具栏中的【运行子过程/用户窗体】按钮；然后单击【关闭】按钮关闭此窗口。

With Options

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 10

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.Password = "123456"

.WritePassword = "123456"

End With

Application.DefaultSaveFormat = " "

第4步：设置完成后，将该文档保存并关闭，当再次打开该文档时，会弹出【密码】对话框，在【请键入打开文件所需的密码】文本框中输入密码"123456"，单击按钮，如下图所示。

第5步：弹出【密码】对话框，在【请键入修改文件所需的密码，否则以只读方式打开】文本框中输入"123456"，单击按钮，即可打开文档，如下图所示。