我们经常会在Excel中输入不同格式的数据，用来表达不同的含义，比如百分比经常用来表达趋势的变化，积分数字表达不同级别等等。不过依靠传统数字并不能直观地表达出实际变化，所以我们需要灵活用好单元格自定义格式，让数字具有更加形象的效果。

手机号码自定义分段显示

平时我们输入员工手机号码的时候，为了方便识别经常使用分段的形式，不过分段的时候如果手动加入空格，既不方便也会破坏原来的数据形式，所以下面教大家一个设置自定义分段显示的方法。

选中需要输入卡号的单元格，右击选择“设置单元格格式”，在分类列表中选择“自定义”，接着在右侧类型下输入“000 0000 0000”，即将手机号码分段显示为类似“139 1234 5678”的形式（图1）。

图1 自定义显示

以后我们再在单元格中输入手机号，输入完成后每个号码就会自动显示为上述示例的三段式，更方便我们对手机号码的识别了（图2）。

图2 手机号码分段显示

小提示：对于身份证号码、银行卡号等较长的数字，Excel会显示为科学记数法，这时我们就只能设置为文本格式，然后手动输入间隔了。

数值单位自定义显示

日常统计中对于一些较大数字，为了方便核查，可以使用自定义的数值单位进行显示，假设某张数值表中销售额都在十万以上，此时就可以自定义数值单位为“万”，这样更方便直观地看到销售额。

首先选中销售数据列，然后右击进入单元格自定义设置，在自定义格式中添加一个“0!.00,"万"”的类别（注意不含外侧中文引号，里面的数值单位要用半角双引号标注）。设置完毕，以后我们输入的销售数值就会自动添加上“万”的单位显示，查看起来更方便了（图3）。

图3 添加自定义单位显示

需要注意的是，这里单位值“万”是任意设置的文本，因此在使用这类数值单位时一定要根据实际数值设置，比如可以设置为“十万”、“百万”，设置什么就显示什么。使用同样方法可以在数值前面添加字符，比如在销售额前添加“华南市场”，将会显示为“华南市场56万”字样（图4）。