作为一名打工人,表格算是每天使用频率很高的一种文件格式了,但是有很多朋友还是没有掌握它的使用技巧。
今天我就跟大家分享5个实用的表格技巧,每一个都是工作中常见的问题哦!
▶ 显示隐藏的工作表
在工作中,我们可能会遇到一个Excel文件中隐藏了多个表格的情况,要怎么显示隐藏的表格呢?
【操作方法】
我们只需右键点击页面下方的工作表标签,选择【取消隐藏工作表】,即可看到隐藏的工作表了。
▶ 内置常用函数
在使用Excel的过程中,比较难的一个部分就是函数的使用了,但其实Excel是有内置一些常用的函数的,这样我们就不用自己输入公式了。
【操作方法】
点击我们需要插入函数的单元格后,点击【fx】就直接插入一些常用的函数或公式了,比如提取身份证年龄、提取身份证性别、多条件求和等。
▶ 快速转换格式
在使用表格时,总是免不了转换格式,将Word转换成Excel还比较容易,但将PDF文件转换成Excel格式。
因为PDF文件不易编辑,所以两者的转换就会比较难一点了。
但其实我们借助全能PDF转换助手这个工具来转换就很简单。
【操作方法】
我们只需在电脑上打开全能PDF转换助手,点击【PDF转Excel】即可将多个PDF文件上传到系统中,之后选择【开始转换】即可。
这个工具可以实现多种文件格式的互转,不只是PDF与Excel,比如PDF与图片、Word、PPT等。
并且它支持批量转换,但转换准确率和转换速度并没有因为数量的增多而下降,总体的转换效果不错。