今天我们来分享如何将Excel表格与Word表格数据进行自动匹配。
先来看一下这个Excel表格的数据,包含每个人的个人信息,如姓名、籍贯、政治面貌等,都在这个表格里。我们需要将其与Word表中的个人简历进行联动。首先在Excel的上方点击“引用”,选择“邮件”功能,然后在左侧点击“打开数据源”,选择“数据库”文件,点击“打开”。接着,点击“第一个Shift+一”,确定。
接下来,需要一步一步进行操作,将Excel表格中的数据插入到Word表格中。首先,插入合并区域,选择姓名,然后点击“插入”,最后关闭。然后,插入性别、正式面貌等字段。最后,输入个人信息、特长技能、二、自我评价等内容。
插入完成后,如果想查看其他人员的信息,可以点击“下一条”,按照顺序显示出来。如果需要修改信息,不要在这里修改,要在之前联系的表格中进行修改。修改完成后,点击“刷新”即可自动更新。
如果需要批量制作Word表格,可以使用上述方法,插入一个保存一个,非常快捷方便。只需输入一次操作,即可循环使用。