一、明确学习Excel的目的导读:本次面向对象主要是职场上的表哥OR表姐、与数据打交道的小白、被数据虐的体无完肤的社畜。其实Excel这个软件看似平常,实际上内含很多的门道,我们可以用来存储数据、分析数据、制作图表等等。因此我们有必要提前对Excel有整体性的把握,本文暂时不涉及Excel操作技巧,主要是通过四个方面带你梳理Excel的整体学习顺序,分别是:明确自身学习的目的、了解软件整体的功能、学习Excel的框架和顺序、四种自学方法。
为什么要学习Excel?或许你可能是希望在求职过程中有一个过硬的技能可以打动HR?又或者希望可以在一小时内完成别人一天的工作量?亦或是希望在心爱的女神面前自我表现?总之在做事情前,一定要带着目的性去学习,这样在学习的过程中才能高效完成,达到预期的规划。
二、了解软件整体的功能及快捷键明确了学习的目的后,我们接下来需要去了解Excel软件。在这里先了解下面几个专有名词,工作簿、工作表、单元格。
单元格是组成Excel表格的最小单位,通过对应的行号和列标进行命名和引用,任何数据都只能在单元格中输入。多个连续的单元格则称为单元格区域。
工作表是构成工作簿的主要元素,每张工作表都有自己的名称。工作表主要用于处理和存储数据,被称为电子表格。
工作簿是计算和存储数据的文件,用于保存表格中的内容。
综合来看,这三者的关系为工作簿>工作表>单元格。
接下来则需要快速地将Excel软件上方的功能区每个按钮体验一边,做到熟悉每个按钮的使用规则和功能。很多新手在使用Excel功能的时候并不是很熟悉操作步骤,想要执行操作时总是在功能区里来回切换,非常浪费时间,因此,我们需要了解清楚软件的整体功能,其次是去了解一些快捷键的操作,方便我们日后可以更高效的处理数据,具体内容如下图所示。
软件界面介绍