我们在用WORD编辑正式公文时，一般都会规定行间距的磅数，大多数情况下是25磅或28磅，为了版面的美观整齐，特别情况下可以在22磅-28磅之间调整，总之以简约、大方、美观为原则。

不知道各位同学们在排版时有没有遇到过下面的情况，明明设置好了全文的行距为25磅，但是个别行看着还是有问题，行距明显比其它地方偏大，但是检查行距也没问题，重新设置行距也无法改变。这是什么原因呢？

设置了固定行距但明显不对

一般这种情况最容易出在两个段落接续的地方，上面一段都显示正常，但是换到下一段后就出问题了。甚至上面的段落和下面的段落都没问题，但就是中间的标题显示看着怪怪的，就像下面这样。

可以看到，文档中已经设置好了行距为25磅，上面的段落和下面的段落显示都正确，但就是中间的标题，和上下段之间的空隙明显比正常段落中的行距要大，而且通过更改行距无法解决。

这是怎么回事呢？下面就跟办公侠一起破解这个小难题吧。

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都是段落惹的祸

其实，造成上面的情况，是被我们打开的“段落”对话框的数据给迷惑了。虽然全文行距设置了固定数值，但是段落间距是没有设置的，即段前距、段后距是有区别的。一般情况下，WORD默认是“自动”，这样的话，如果我们按下回车换行另起一段，WORD会按自己的原则将段与段之前的空隙增大，以突出区分段落。

下图为点击段中文字，打开“段落”对话框的显示。圈红部分即为“段前段后距”所在位置。注意观察，是不是和选中文字后显示的不一样。

光标定位段中文字后再打开“段落”对话框

选中显示异常文字后打开“段落”对话框

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调整段间距

知道问题症结所在后，就好办多了，我们只需把段前段后距调整了即可。需要注意的是，调整段前后距时，不是调整为“1行”，而 是调整为“0行”，段前段后同步调整。否则间隙还是偏大。如下图。

段前段后距为1行，显示空隙仍然偏大

将段前距和段后距均调整为0行，显示正常

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养成良好的操作习惯

因为一般公文格式要求里不会单独规定段前段后距，为了避免事后返工，建议大家调整字号大小、行距等操作时，一并设置好段前、段后距，这样可以一劳永逸，以免过后忘记，或再检查时若不仔细难以发现问题。

同学们，新技能你get到了吗？