1-4 word2019操作界面

在使用Word 2019之前，首先需要熟悉其操作界面。启动Word 2019后，首先打开的窗口中显示了最近使用的文档和程序自带的模板缩略图预览，此时按【Enter】键或【Esc】键可跳转到空白文档界面，这就是要进行文档编辑的工作界面，如图1-22所示。该界面主要由标题栏、【文件】菜单选项卡、功能区、【导航】窗格、文档编辑区、状态栏和视图栏7个部分组成。

➊标题栏，❷【文件】菜单选项卡，,❸功能区，❹【导航】窗格，❺文档编辑区，❻状态栏，❼视图栏。

1、标题栏

标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、搜索栏、登录按钮、【功能区显示选项】按钮国和窗口控制按钮。

1.1 快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有【自动保存】（word365有，word2019没有）、【保存】、【撤销】和【重复】4个按钮，单击这些按钮可执行相应的操作。

用户还可根据需要，手动将其他常用工具按钮添加到快速访问工具栏，如下图。

1.2 搜索栏：在Windows的Microsoft Office应用顶部，你将找到新的Microsoft搜索框。该工具功能强大，可帮助你快速找到要查找的内容-从文本到命令，再到命令，各种内容都能找到。

单击Microsoft搜索框，或按Alt Q；在键入任何内容之前，搜索功能就将回忆最近使用的命令,并根据你似乎要进行的操作建议你可能想要执行的其他操作。如果使用的是Office365商业版，则还将看到你经常与之协作的人员以及你最近处理过的文件。搜索框可帮助你在应用程序中查找命令、在文件中查找文本，或者查找有关某个字词或短语的详细信息。如果你使用的是工作或学校帐户，则还可能能够查找你所在组织中的人员或文件。

能否缩小搜索框？可以！可将其折叠到仅显示放大镜图标。为此，转到“文件-“选项"然后选择“默认折叠Microsoft搜索框”。在搜索框折叠后,仍可单击放大镜指向标题栏的右侧，或者按Alt Q来访问它。

1.3 【登录】按钮：单击该按钮，可登录Microsoft账户。

1.4 【功能区显示选项】按钮：单击该按钮，会弹出一个下拉菜单，通过该菜单，可对功能区的显示方式进行设置。

1.5 窗口控制按钮：从左到右依次为【最小化】按钮、【最大化】按钮、【向下还原】按钮和【关闭】按钮区，用于对文档窗口大小和关闭进行相应的控制。

2、【文件】菜单选项卡

选择【文件】选项卡，可打开【文件】菜单，其中包括【新建】【打开】【保存】等常用命令。

3、功能区

功能区中集合了各种重要功能，清晰可见，是Word的控制中心。默认情况下，功能区包含【开始】 【插入】 【设计】 【布局】 【引用】 【邮件】 【审阅】 【视图】和【帮助】9个选项卡，选择某个选项卡可将其展开。如下图所示。

此外，在文档中选中图片、艺术字、文本框或表格等对象时，功能区中会显示与所选对象设置相关的选项卡。例如，在文档中选中表格后，功能区中会显示【表格工具/设计】和【表格工具/布局】两个选项卡。如下图所示。