使用数据透视表的[差异百分比]值显示方式,可以先设置一个基本字段的基本项,然后计算出该字段其他项减去基本项后所得数据和基本项的比率。很方便地进行环比、同比计算。
一、环比计算使用鼠标右键单击数据透视表中需要计算环比的数值型数据所在列的任意单元格,在弹出的快捷菜单中选择[值显示方式]命令,选择[差异百分比]。
在弹出的[值显示方式]对话框中,设置计算差异百分比的基本字段、基本项。如基本字段选择[月],基本项选择[(上一个)],也就是环比的意思,单击[确定]按钮。为了看着清晰直观,将标题重命名为“环比”。
二、同比计算如果有两年以上的数据,并且有“年份”字段,可将“年份”与“月份”字段都拖入数据透视表行标签,在[值显示方式]对话框的基本字段中,将出现[年份]与[月份]两个字段供选择,选择[年份]即可计算每月的同比数据。