我们在职场中，经常需要用到打印机，相信很多人都还不会打印、复印文件，求人不如求己，今天就来详细教学，一起来学习吧。

如何使用打印机？

首先用一根电源线和一根USB线，将电脑主机与打印机连接，然后按一下打印机右下角的开关机按钮，启动打印机，随后就能听到打印机启动的声音。

在电脑上将打印机驱动安装好，接着拉开打印机的纸盘，放入A4纸。关于如何安装打印机，可以参考：安装打印机详细教学

文件转为PDF

打印任何文件时，文件格式都是PDF，我们在办公中，肯定会接触到各种各样的文件，因此要必备一个文件格式转换器。

目前很多职场大神都在用迅捷PDF转换器，不仅支持多种文件与PDF相互转换，还可以批量操作，这样我们可以在工作中事半功倍！

1、首先我们打开这个转换器，找到【PDF转换】功能，在右侧点开【其他转PDF】功能，可以看到支持Word、图片、Excel、PPT转PDF。

2、如果你有大量的Word文档，需要转换为PDF格式，那么就可以使用【Word转PDF】工具，点击【添加文件】，找到Word文件，批量选中后点击【打开】。

3、文件添加完成后，最后点击右下角的【开始转换】，稍等几秒就能全部转换完成了。对于转换出来的文件，点击底部【打开文件目录】就能找到啦。