今天是9月的第一天呢！是美好的月初，也是HR最抓狂的一天...因为八月份的考勤记录已经出来啦！ 宝宝们又要披星戴月地核对考勤记录啦！

据以往经验，每个月初，小薪每天都会收到各种求助信息：

小薪，每个月的考勤数据导出后成千上万条，有些人一天打N次卡，我要怎么统计出所有员工的出勤情况啊？

我们公司的班次还特别复杂，早班、夜班、正常班、周末班，我真是被逼疯了！ 有什么EXCEL方法能一次性处理好所有员工的考勤信息么？

看到大家都这么辛苦，小薪不得不再次请出咱们的 “大表姐”Coco老师 ，拜托Coco老师结合她平时工作中的实际案例，给大家详细介绍一下怎么用EXCEL处理打卡记录，轻松搞定每月考勤！

做考勤的HR都知道，每个考勤机都能导出 【打卡原始记录】 。 在这个原始记录里，谁在什么时候打的卡，打了多少次卡，全都被记录下来了， 而 【报表】 因为要设置迟到、早退、旷工以及加班的规则， 所以要设置有效打卡的时间段。

由于公司班次相对复杂，总会有人超出有效时间打卡，所以导致了报表出来的时候，就显示有人没打卡而旷工。

我们可以看到，考勤机的【打卡原始记录】长这样。里面包含【部门】、【姓名】、【考勤号码】，还有打卡的【日期时间】。

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我们先来分析一下，打卡机给出的报表，比原始打卡记录多出来的信息有： 【迟到】、【早退】、【加班】、以及【没打卡】的记录。

这里的没打卡的记录，有的可能是因为员工请假了，有的可能是出差外出了，还有的可能是忘打卡了，最严重的是旷工了。

然后我们捋一下思路：

【迟到】 ——我们可以通过找到员工一天中 第一次打卡时间 ，对比上班时间，判断员工是否迟到；

【早退】 ——同理，通过找到该员工当天 最后一次打卡时间 ，对比下班时间，判断员工是否早退；

【加班】 ——通过计算最后一次打卡和第一次打卡之间的时间差，对比一天的应上班时长，判断员工的加班时间；

【没打卡】 ——则对照请假单、出差申请单等，自行判断员工到底是旷工了还是忘打卡了。

以上的思路捋清楚之后，我们就可以在Excel表里开始出报表了。这里主要用到了以下几个函数：

【if】函数 ：根据判断条件的真伪，返回相应的值；

【countifs】函数 ：多条件汇总，汇总满足多个条件的值；

【index】函数： 给出特定范围，根据相应的坐标，找到正确的值。