下面正式开始。
准备工作
将打卡【原始记录】中的【日期时间】分两列, 分别显示【日期】和【时间】
我们可以看到,原始记录中的日期时间是合并显示在一列里面的,这对于我们后面的计算是不利的,所以我们第一步要让原始记录中的日期和时间分开显示,这里用到的功能是 【数据分列】 。
选中原始记录中的【日期时间】这一列,点击菜单栏中的 【数据】 -- 【分列】 ,在弹出的对话框中,我们选择 【固定宽度】 :
然后点下一步,在日期和时间中间用鼠标点一下,建立一根分割线,或者在空白处点一下不放,然后拖动到日期和时间中间,建立一根分割线,就像这样:
建立好分割线之后,点击下一步,我们就可以对已经分割成两列的的数据,分别设置单元格格式了。
这里我们知道左边一列应该是 日期格式 ,右边一列是时间,我们设置好左边日期列的格式后,点一下右边时间列,设置右边列的格式,这里选择 文本或者常规 就好: