办公室工作纷繁复杂，我觉得要做到“三加三减”，提高工作效率。

一是统筹规划加一加。统筹规划可以是提前10分钟到办公室，打开电脑、打扫卫生、整理桌子、泡好茶、写下一天要完成的最重要的工作。也可以是每天晚上睡前躺在床上思考总结一下当天的工作推进是否顺利、存在什么困难和问题，下步的工作对策及建议是怎样的。也可以是起床的时候先想一想，新一天要做哪些工作，怎么做？统筹规划还体现在对工作的掌控上，理清楚哪些是急事、难事、重要事，哪些是必须要马上做的事，哪些是下一阶段的事等等，按轻重缓急各个击破，对于需要大家同时完成的工作，优先安排。统筹规划更体现在对人的安排上——做到人尽其才，人岗相适。有的人擅长写材料、有的人擅长与人沟通交流、有的人擅长使用电子表格，有的人擅长打字等等。在安排工作的时候，统筹考虑到每一个人的长处，尽量发挥每一个人的长处，让人扬长避短、分工协作，心往一处想，劲往一处使，整体的工作效率自然也会提升。

二是提升业务加一加。随着网络信息的发展，业务学习的时间和空间也在不断的拓宽。很多业务学习有一部智能手机足够了——有时我在会场正准备排座次时发现遇到难题，于是马上掏出手机搜一搜，看别人是怎么做的。有时领导讲话时讲了什么新名词，我马上掏出手机搜一搜，看这个名词的意义是什么。有时要写什么材料也可以马上掏出手机，看下别人是怎么写的，或者是想到了什么，马上就用手机记录下来，甚至在手机上也可以编辑处理——我每年写的东西，甚至包括一些发言材料都是在手机上完成的，不一定非得坐在电脑前面。还有在睡前也可以阅读10分钟纸质书籍，枕着书香入梦。一旦养成良好的阅读习惯，晚上不读书的时候，心里面真会觉得空落落的——试想一下，按每分钟读250字的速度（实际上阅读时会更快），每天可以读2500字，一个月可以读近8万字，一年至少可以读90余万字。坚持这样读一两年一定会从量的积累变成质的飞跃。同理，每天坚持写600字，一个月可以写近2万字，一年可以写近22万字，果真如此，业务能力想不提升都难。

三是身体锻炼加一加。好的身体是提高工作效率的保证。曾经有几年时间，我“5 2”“白加黑”，忙得昏天黑地。由于长期久坐、案牍劳形，患上了腰椎间盘突出，严重的时候，上厕所都很困难，从1楼到6楼要走五六分钟……儿子小学毕业那年，我每天带着他跑步，仅在广场跑上3公里，一连跑了20来天。开始的时候是觉得有点累，到后来慢慢习惯之后，腰椎、颈椎也不疼了，就算加班、晚睡早起，照样感觉像打了鸡血似的精力充沛，做起事来也格外的顺畅。强哥坚持每天早起跑步，风雨无阻。已经坚持了好多年，他以前的一身疾病差不多都没了，现在做什么事一个顶俩，效率也是杠杠的。强哥不止一次说：“再忙也别忘锻炼身体，身体锻炼好了，再难、再多的工作也不怕！”还有一位同事，以前一口气上六楼，也会累得气喘吁吁的，自从坚持锻炼后，走路一阵风，一口气上六楼，脸上随时挂着灿烂的笑容，身体好，心情自然舒畅，工作效率自然也差不到哪里去。

提高工作效率除了做加法外，还得做三个减法。

一是简单重复减一减。有的人工作了几十年，但都是几十年如一日的简单重复，所以觉得很痛苦，效率也不高。我的老师朋友经常抱怨教书没有意思，我也经常说他们可能是几十年如一日的重复，当然没有意思。老师这个行业，我们可以研究男生和女生在不同年级的差别、在不同岁段的差别、在不同科目和领域的差别；可以研究教学内容与时代发展是怎样接轨的，过去的教材与现在的教材，最大的区别在什么，联系点又在什么等等，天天带着研究的目标去工作、去看待学生，哪里还有什么枯燥可言？我们有的人从事办公室工作很多年，依然感到很枯燥，是不断的重复。如果去研究一下不同的领导对会议通知的反应、签批文件的艺术、交流的语言风格等等，从中吸取养分，取长补短；如果去研究同样的工作，去年和今年的内容有什么差别，是什么原因导致了这种差别；如果去研究去年的总结和今年的总结成绩有什么变化，字数有什么变化，结构有什么变化等等，那工作还会那样枯燥吗？试想如果天天带着这样研究的眼光去从事本职工作，哪里有什么枯燥可言？

二是无关活动减一减。“今日事今日毕”，最大限度地减少与工作无关的活动。上班就集中全力上班，不用窜办公室，不东家长西家短地八卦。有的人到办公室之后，先打开电脑，浏览一下最新的新闻信息，打开手机刷一下微信，不知不觉时间就过去了一两个小时，再回过头来看工作，这也没有做，那也没有做，下班的时候才发现工作又堆在一起了。也不用过多去帮助本职工作外的人，因为每一个人都有自己的职责，这也是他存在的价值。有的人心肠软，就像我以前一样，别人找到我要我帮忙做点小事，我一看也花不了多少时间，来者不拒。结果小事越做越多，自己的事儿却做不完，偶尔拒绝一次，别人就会记恨——他把你的帮助当成了理所当然。所以我经常和办公室的兄弟姐妹说，不要把别人的事当成你自己的事，要学会拒绝本不该自己做的工作，帮别人是情分，不帮是本分。也不用接到快递的电话，就飞快地跑出去，快递放门卫室也是可以的——你拆或不拆，快递就在那里不离不弃。

三是朋友圈子减一减。不断的减少自己的朋友圈，尽量减少无关的应酬，多几个如水之交即可。曾经有一段时间，虽然很忙，但禁不住朋友诱惑我参加了一个又一个的饭局，而饭局之前，大家总是告诉我想走就走，绝不挽留。然而上了桌子，大家觥筹交错，哪里是想走就走得了的？偶尔提前走的时候，也过了一两个小时，办公室再随便处理一点工作的时候，回家已是晚上的十一二点钟。更多的时候是喝得歪歪倒倒，回家倒头便睡。第二天还昏昏沉沉的，到办公室才发现昨天的有些事又没有做，于是又花时间弥补起来，事情就像滚雪球一样，稍不注意就会越滚越大，让人喘不过气来。这仅仅是饭局、还有牌局，各种各样的聚会也是层出不穷。很多时候，我都在心里思考，这些饭局、牌局和聚会真有的意义吗？减少一些无关的活动之后，我感觉轻松了很多，休息也比以前好了很多，休息得好，精力自然也就好了很多，工作的效率也小有提升。

当然，如何提高工作效率，仁者见仁智者见智。每一个人都有自己的看法，如果你能从我粗浅的做法里获得小点启示，我就觉得满足了。如果你赞同我的观点，请你转发分享，让更多的人探讨如何提高工作效率。