今天和小伙伴们来分享一下：格式刷的作用。

格式刷是office中的一种工具。用格式刷“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。格式刷位于“格式”工具栏上，就是一把“刷子”。

选择需要的格式区，单击格式刷，刷一下比较乱的区域，如此前后格式即可统一。

选择原有区域，单击格式刷，刷向多区域的数据，这些区域的数据格式就可以统一了。如下图：

如有多个不连续区域，均需使用刷格式时。首先选中原格式，双击格式刷，之后刷数据，刷完一次后，还可继续按此格式刷下去，直到再次单击格式刷，取消使用。