选中原有数据区域，双击一下格式刷，在任意的空白单元格单击刷一下，之后按ENTER键（回车键），如此所有数据内容即复制过来了。

首先隐藏一行，之后按SHIFT ↑键，单击格式刷，刷向其后所有的行，如此就隔行隐藏了一行，操作如下：

如，让所有销售一部都标记为某种颜色，可选择调好的格式，双击格式刷，之后按ctrl H，执行查找全部内容。按快捷键CTRL A全选数据，所有销售一部就全被标记为指定颜色了。

正常情况下，相同的内容执行合并单元格时，仅保留左上角一个内容。