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速记的方法和技巧(会议记录手写速记方法)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2022-10-25 00:38:36作者:YD166手机阅读>>

轻松掌握七种速记方法,瞬间提升笔记能力

“勤于动手”是快速获取语流中重要信息的有效方式。俗话说,“好记性不如烂笔头”。我们在考研复习时,无论是在做英语听力还是阅读文章,下意识地去迅速记录重要的信息,对每个人来说都非常重要。原因在于,如果记录者不主动地“有意注意”信息点,瞬时记忆就会一闪即逝。

根据信息的特点,可以把信息分为图像记忆和声像记忆。图像记忆是一种印象,其保持时间为0.25~1秒,容量为9~20个字节。声像记忆是一种理解,其保持时间大约2~4秒,容量为5个字节。所以,除了“特别注意”以外,通过一些“模式识别”性质的快速笔记,可以帮助记录人对篇章的迅速把握。在这里所说的快速笔记并不是指传统意义上的速记法,它没有系统而专业的速记编码,而是一种辅助记录人理清信息关联性的“笔记”,这可以是非常富有创造性、想象力的,但要有一定的模式,以便记录者本人识别。

方法一 使用迷你账本

记录笔记同看书理解的不同之处在于:记录人在听到第一句话的时候,并不了解整篇文章的逻辑结构,因此只能采取“记流水账”法,听到什么就记什么,通过句子中的意群进行记录。通常比较易于采用的“记流水账”的格式如下:

速记的方法和技巧,会议记录手写速记方法(1)

这张表模拟了一个手掌大小的迷你笔记本:

(1)之所以手掌大小,因为它是人的眼睛最适宜的宽度,也是为了便于携带和翻页,以便用最快的手写速度和最方便的姿势进行记录。

(2)之所以在中间画一条竖线,是为了使每行尽量不留空白,在一页纸上记下更多内容,充分利用空间。

(3)之所以在每个段落结束的地方画一条斜线,也是为了强化意群组结束的位置,便于记录完毕后的语意分析。

一个记录者的笔记可能只有他自己看得懂,无论是用中文、英文还是特殊符号,都应当是记录者本人所熟悉的,否则记完回来一看,可能会是一头雾水。

方法二 合适的记录实词

记录要迅速,就要抓住语篇中的“实词”。“实词”是与“虚词”相对的。实词指动词、名词、代词、形容词等表达意义的词汇,虚词则指冠词、连词、介词、副词等功能性词汇。比如,“As a secretary he or she may have a lot of duties to fulfill.”这句话中, Secretary, he or she, may have, duties, fulfill这5个单词或词组是实词,而As, a, a lot of, to这4个单词或词组则是虚词。笔记的关键就是5个实词,而5个实词中最关键的还是名词和实义动词,即Secretary, duties和fulfill这3个词。所以,在这一个句子中,如果不借助手中的笔完全靠即时记忆掌握句义,方法就是马上判断出并记住Secretary, duties和fulfill这3个词。

方法三 学习使用符号速记

速记时,记录笔记的时间非常有限,没有足够的时间记录完整的句子,而要紧抓要点,培养在语流中快速抓住关键词和逻辑关系的习惯和能力,很多时候需要运用缩略语或者只有自己才能识别的固定符号。不同的人对句子的理解速度和记忆时长各有不同,但无论快慢长短,只要能突出信息的关联性、抓住关键词并用生动的符号帮助记忆的笔记,都有助于听者对原文的理解。比如,当听到“Taiwan is an indispensable part of the People’s Republic of China(台湾是中国不可分割的一部分)”这句话时,很多人尝试把每个词都记下来,结果还没记几个词,后面的内容就错过了。较理想的方法是用逻辑和图形的方式快速记录:

速记的方法和技巧,会议记录手写速记方法(2)

“台”字可能会写得慢,不如就用大写的T与W代替,表示A是B的一部分,可以用套圆圈的方式;而“中”字写起来比较快,当然也可以用PRC或Ch来表示,“不可分割”在两个圆圈的相互限制关系中便一目了然,不需要再做更多标记。

对于何时用中文记录、何时用英文记录的把握原则是:速度至上。而特殊符号则根据个人对符号的理解进行选择。比如:

速记的方法和技巧,会议记录手写速记方法(3)

方法四 如何进行数字速记

位数较多的数字可能会影响许多记录者的记录速度,比较有效的数字记录法是通过数位寻找规律,常用的是“逗号竖线(,|)分隔法”。

我们知道,十进制的阿拉伯数字是世界通用的数字标示法,每三个数位为一个“数节”,在“千”、“百万”和“十亿”位之后,会用一个逗号分隔,这与英文读数字的方式一致。我们以“一千亿”作为笔记中记录数字的模型,做出模型一如下:

速记的方法和技巧,会议记录手写速记方法(4)

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