一篇论文动辄都是几十页甚至上百页文档，论文标书文章结构都是标题、小标题、正文内容这样，而文章正文内容不要、不要、不要直接添加格式，而格式指的是字体、段落设置这些。也就是说不要通过【开始】选项卡下命令进行直接设置。

Word论文排版之样式的使用

图一：不能使用的格式设置形式

Word论文排版之样式的使用

图二：论文或标书文章表现形式，标题、正文内容

正确的做法就是正文使用样式，样式：就是字体、段落、编号等一系列内容组合在一起，样式就像是套装衣服，而单独的格式就是上衣，裤子这样。

还要记住一点：正文段落使用样式后就不要再单独设置格式了，所有的格式都在样式中指定。也就是说正文段落的格式就是一个样式在控制。

第一步：先打开样式框可以使用快捷键“CTRL ALT SHIFT S”，把鼠标光标先定位在任意一个段落位置，可以看到文档正文默认使用的是“正文样式”，如下图所示。

第二步：如果段落文字不是默认的正文样式，而是其它样式的话，可以把光标先定位在段落里面，然后单击【开始】—【清除格式】。