经常有人会问，Word排版如何才能高效率、高产出？

要想提高Word排版效率， 那就必须掌握Word样式。

如果不懂Word样式， 只能证明你还是个小白，充其量只能算个打字员。这话虽然难听 ，但事实确实如此。

Word样式对于文档排版非常重要，特别是大型长文档缺它不可。

试想一下如果一个几百页的文档上百个标题，如何快速统一更改标题的字体、颜色、字号等格式呢？

请别再使用所谓的“必*技”格式刷了，如果使用格式刷从头至尾刷一遍，多大的工作量暂且不提，谁能保证上百个标题会一个不漏的刷完？

当然如果文档运用了格式，那以上问题就可以轻松应对、迎刃而解，可以实现批量化、自动化修改。

好了，今天我们一起来了解下Word样式。

样式是格式的集合，我们可以理解为它是预先设置好的包括字体、颜色、大小、段落、制表位、边框和底纹、图文框、语言和编号等格式的参数设置。

Word样式又分为文本样式、表格样式及形状样式等。

为什么要推荐大家使用样式呢？这里大概总结了样式的几个优点：

1、应用更快捷

假如我们习惯性将标题设置为方正大黑简体、绿色、二号、倾斜、波浪下划线，居中对齐；正文为等线体、黑色、四号、首行缩进2个字符。那么，我们可以创建一个这样的样式，在设置标题时直接应用样式，即可省去每次重复设置的步骤。

应用更快捷

2、结构等级更清晰

当文档中的标题都应用了样式后，打开“导航窗格”即会清晰有层次的显示结构等级。

结构等级更清晰

3、批量化操作

若想对所有一级标题的字体进行更改，只是修改其中任意一个，然后在应用的样式上右击，选择“更新 标题1 以匹配所选内容”即可对所有标题进行批量修改。

批量化更新标题

4、自动化更新

当文档标题应用了样式，点击“引用”选项卡——目录——自动目录，即可快速自动生成目录，而且当页码进行变更后，点击更新目录，目录也会自动更新。