几天前一位来自哈萨克斯坦的朋友给我们发来了这样一封信：
“我正在申请去英国一家商学院学习。申请截止日期是明天。我不知道怎么写个人陈述。求助！”
根据我的经验，这是个很普遍的问题。以第二（或第三，或第四......）种语言写作总是很难，并且，人们常常不理解当一所外国高校要求提交一份“个人陈述”时，到底要的是什么。有哪些要求？
所谓的“个人陈述”就是申请人申请大学时写的简短文件，是大学招生老师用来对申请人进行评估的。例如，在英国，500字的个人陈述是英国大学入学学习学位课程的基本要求，将和个人简历一并交由决策者。虽然，上面给我们写信的朋友对如何在申请截止日期还剩不到一天时，写出满足要求的个人陈述感到恐慌，但是，我还是帮到了她，并向她提供了一份有效的个人陈述模板。
写作这样的简短文件时，首先你要记住的是，（我明白，写有关自己的任何东西都很难）招生老师很可能要读非常多这样的文件。当我在英国工作时，曾经负责过一个研究生项目的招生，常常需要从成堆的个人陈述中进行筛选。
你最需要做的就是，让你的个人陈述吸引到招生老师的注意。因为招生老师短时间内要读非常多这样的文件，所以，她/他就会去寻找一些突出的信息和针对申请专业具体的信息：对于不同的专业，不要只是简单地重复使用同一份个人陈述（这可不是一个好主意）；你要保证所写的每一份个人陈述都是针对特定专业的。
因此，陈述一开始就需要做到：吸引老师的注意，让他们对你产生兴趣。为什么你的个人陈述值得一读？将最重要的点，也就是你真正想让他们了解你的地方，写进个人陈述的开头。总会有意外的事情发生，即招生老师可能不会把你的个人陈述全部读完。
所以，我们为那位哈萨克斯坦朋友写的个人陈述开头是这样的：
‘I grew up and attended University in a small city in Kazakhstan. My career to date, working in the Kazakh capital, Astana, the most northerly in the world, has involved business, management, and accountancy roles’.
“我在哈萨克斯坦的一座小城市长大并上大学。然后在哈萨克斯坦首都阿斯塔纳，也就是世界的最北端工作至今，工作内容涉及商务、管理和会计”。
请注意，在本案例中，来自英国的老师在阅读这份文件时对哈萨克斯坦并没有太多了解，所以我们在这里加了一些内容让开头更有趣（黑体部分）。抓住读者的注意后，那么，接下来的内容就应该总结最近的与你所申请专业相关的经历。这部分信息要具体：针对该特定专业，你有哪些证书和经历？在这个案例中，我们的朋友申请的是商业管理MBA课程：
‘I am currently the Front Office Manager for xxxx; a public relations and management role that brings me into contact with a range of people on a daily basis. I successfully manage a team of ten people; based at my former employer, xxx, I took the initiative to implement new optimization processes, and designed and developed a novel client discount system. I love languages; as well as my mother tongue, Kazakh, and my second language, Russian, I speak English and French. My background, work over the last years, and passion for languages and cultures makes me an ideal candidate for an international scholarship; this has already been recognised by the Kazakh government with a Bolashak Scholarship. During my second year at University I was awarded a scholarship because of my high grades and active participation.’
“我目前担任xxxx公司前台经理，这是一个公关兼管理岗位，我每天可以接触到各种各样的人。我成功管理着一个十人团队，根据我在前雇主xxx那里获得的经验，我带头实施了新的优化流程，并设计开发了一个新的客户折扣系统。我热爱各种语言，包括我的母语哈萨克语和第二外语俄语，我还可以说英语和法语。我的背景、过去几年的工作经历以及我对语言和文化的激情使我成为一名国际奖学金的理想人选。我已得到认可并获得了哈萨克政府的Bolashak奖学金。我在大学二年级时，还因成绩优异和积极参加活动获得过奖学金。”
到目前为止，这份个人陈述还不错，但是接下来呢？接下来，你的个人陈述需要告诉读者（招生老师）你为什么想要去他们的大学就读。为什么去他们的大学就读是你的梦想？写一些针对特定专业和城市的具体内容；招生老师期望你的个人陈述不是从别人那里复制的，并审核你是否真的对他们的课程感兴趣。不要反复使用同一份个人陈述模板，不要只是把牛津大学替换成纽约大学！
那么，在这个案例中，这个专业的大学是位于英国北部的一座城市：
‘xxx is a global city, a hub within the north of England and a growing economy. The education team at xxx have a unique skill set and international perspective that I am keen to learn from; networking with academics, colleagues, other students, and business leaders, sharing my connections from Kazakhstan and unique cultural perspective, will contribute considerably to my own development as well as the course. My international perspective will be valuable to all students; I am a proven team worker, functioning well as part of a group, as a leader and as part of a collective.
My interpersonal skills are also excellent due to my considerable experience in hospitality and corporate environments. I am excited to study course modules including corporate communication and reputation management as those that relate directly to my work experience; I believe learning should be a two-way process as students interact with lecturers. A company should pay attention to its reputation from the perspectives of partners and the market, while also nurturing employees.’
“作为一座全球性的城市，xxx既是英国北部的枢纽，也是一个生机勃发的经济中心。xxx大学的教育团队拥有独特的技能和国际视野，我渴望能够向这样的团队学习；与学者、同事、其他学生和商业领袖建立联系，分享我在哈萨克斯坦的人脉和独特的文化视角，也可以为我个人发展和专业做出的贡献。我的国际视角也将有益于所有学生；我具有团队合作精神，无论是作为团队的一员、作为领导，还是作为集体的一员都能发挥良好作用。
我拥有优秀的人际交往能力，这都归功于我在酒店和企业环境中丰富的工作经历。我很高兴能够学习包含商业交流和声誉管理在内的课程模块，这些和我的工作经历直接相关。我认为，学习应该是一个学生与讲师互动的双向过程。一个公司在培养员工的同时，也应从合作伙伴和市场的角度关注自己的声誉。”
请注意这段话写的非常具体，与所申请专业和其所在的城市都相符合。这份个人陈述读起来就像是专门为这个专业而写（这就是你想达到的目标）。
那么如何结尾呢？只写500字吗？结尾时，要告诉读者通过这个专业的学习如何让自己实现目标和抱负。你的五年计划是什么？比如这样：
‘This programme will enable me to further my education and experiences via networking and academic skills. My aspiration is to return to Kazakhstan, set up my own business, and contribute to the development of my country using skills that can only be learned from the international experience I will gain from the corporate communications, marketing, and public relations course at xxxx.’
“这个项目将使我通过交流和学术技能学习进一步提高我的教育水平和经验。我的愿望是，回到哈萨克斯坦，创建自己的公司，利用我从xxxx大学的企业沟通、市场营销和公共关系课程中获得的国际经验，为自己国家的发展做贡献。”
个人陈述要简短，并针对你所申请的专业。你需要告诉读者：
- 你拥有哪些与该特定专业相关的关键技能？
- 你为什么想来这里学习该专业？
- 为什么选择这所大学？
- 你将从中获得什么？这个专业的学习和你未来的计划有什么关系？
