选中“第一行包含列标题” ，点击“下一步” ，继续点击“下一步”，选择“不要主键” ，接下来填入名称“年检数据表”，占击“完成”按钮，最后点击“关闭”按钮（图5）。

再接下来是合并数据。选择“外部数据→Word合并”，这时弹出一个“Word邮件合并向导”对话框（图6）。选择“将数据链接到现有的Microsoft Word 文档”，单击“确定”按钮。在“年检”文件夹中选择已经建成的文档“从业人员年检申报审核表”Word文档并打开。将光标放在需要填入姓名的位置，选择“邮件”中的“插入合并域”按钮，选择“姓名”字段，单击“插入”按钮，然后点击“关闭”（图7）,这样就插入了一项内容。用同样的方法将其他的内容依次填入表中（图8）。