这时可以单击“预览结果”按钮，查看合成的效果。也可以单击“上一记录”按钮或者“下一记录”查看其他记录。

最后，合并Word文档和数据源。一般常用方式有三种：第一种是单击“完成并合并”按钮中的“编辑单个文档”，它会产生一个单独的新文档。第二种是选择“打印文档”按钮，它会将结果输出到打印机中。第三种是选择“发送电子邮件”按钮。

推荐第一种。单击“完成并合并”按钮中的“编辑单个文档”，弹出一个“合并到新文档”对话框，在这里可以选择需要合并的记录。这里选择“全部”然后点击“确定”按钮，一个新的文档就会自动生成。打开这个文档，就可以随时随意的打印自己想要的表格了。

笔者所在公司现有2100多人，将年检申报审核表全部打印出来，需要专人耗费十天左右时间，而现在只需半天的时间就可以完成了，工作效率得到了极大的提高。并且还留有电子格式的文档，便于查找、更改、携带、传送和保存。这种方法可以广泛地应用到有基础数据的各个部门，如果灵活应用将会有更广阔用途。