日常工作中会遇到需要批量制作同一表样不同人员的表格，人数少可以在表样上修改一个保存一个，人数一多工作就比较繁琐。后续表样如有修改，所有表都要改一遍，相当麻烦，今天以员工信息表为例，探讨一下怎么按表样批量生成不同人员信息的表格。

办公软件用国产，大家好，我是国产WPS，一个软件国产化志愿推广者，今天我们以WPS2019为例，探讨这一问题。

通过公司花名册表格里的数据，用员工信息表样批量生成每个人的信息表，通过菜单选择不同的人员显示不同的信息（仅限姓名没有重名的情况）。

花名册

表样

本次演示的工作表在一个工作簿内。

我们先在样表B2单元格做下拉菜单，选中B2单元格，点菜单栏-数据-插入下拉菜单，选择从单元格选择下拉选项，点右则按钮-然后切换到花名册，选中所有人员的姓名，点按钮，确定完成。

完成后可点击B2单元的右侧的下拉按钮，调用菜单。

其他项目通过VLOOKUP函数查找功能来匹配信息以性别为例，D2单元格输入

=VLOOKUP(B2,花名册!$B$3:$G$24,2,0)来获得性别，B2是查找值，这里是按姓名查找，花名册!$B$3:$G$24是查找区域，2为该区域的第二列，这里指的是性别，0为精确查找。

在民族F2单元格输入=VLOOKUP(B2,花名册!$B$3:$G$24,3,0)

这里只需要改对应的区域列为3，就可完成

下面依次类推，完成剩余几项内容。

出生日期可使用公式获得=MID(B3,7,8)

好了，我们来看一下效果。

您学废了吗？

大家在工作中遇到相同的情况可以使用这种方式套用表格，可减少工作量，也能保证数据不出错，样表修改，只需要改动一个表，不影响数据。