所以,学为用,练为战,啥东西都得实打实的来,这样才越用越熟,越用越精,信手拈来可是一个高境界。戴草帽、拎油壶、拿铜钱的不一定就是卖油的,也可能是江湖上的"扫地僧"。 小手儿一撩头发,"无他,惟手熟尔",这么谦虚而又欠揍的装叉用语,不是人人都敢用的。
方法五:正经人要干实在事儿,用系统思维打造有实效的关联套表。零散知识学的差不多了,小伙伴儿就有想法了,把基础性工作用到的数据,打造一个能录,能查,能算,能呈现的关联套表或小系统多好。恭喜,产房传喜讯,你晋级了。
之所以叫关联,就是一环扣一环,一个表扣一个表,一个字段扣一个字段的,牵一发而动全身,出了大错误要修正就不那么容易了,这就是为什么有的人宁愿自己重写个系统,也不愿修改别人的或在不熟悉的系统上做二次开发,因为他得先理清要修改这个东西的内在逻辑和运转流程才行。
既然这样,我们在做自己的小系统或套表的时候,就得尽可能的策划的周全和完善一些。就得用用系统思维,需求决定功能,功能决定过程,过程决定信息收集和录入。就拿HR人事档案信息管理来讲,做为这个模块的专员或负责人,要想打造这样一个管理小系统,就得先做个需求评估,本部门其他小伙伴们最经
常在我这里取得什么信息和表格?行政小伙伴经常在我这里取什么?财务经常在我这里取什么?同事们经常在我这里取什么?上级管委或政府经常要什么?社保机构经常在我这里取什么。。。。。,好了,弄清楚这些,要开发这个套表的功能有了。
剩下的就是要实现这个功能,需要不需要过度表,需要几个基础表,每个基础表里要有哪些字段才能满足信息的提取,需要不需要参数表,要取得这些信息,原有的《入职人员登记表》、《异动信息表》……的模板需要不需要变动?慢慢的你的框架和过程也就出来了。力求每个功能都有针对性,每个字段都有价值。而这些,由于每个公司的不同性质和业务,细节上也有不同,可能有的《入职登记表》里身高、体重都要收集,为什么?公司注重员工活动,每年都两次开运动会组国旗队,选队员用,无可厚非,你们要是模特公司,还可以名正言顺的要三围呢,说着说着就走下坡路了。所以,需求决定功能,功能决定过程,过程决定信息收集的字段。
任何系统的设计,都要以实用为导向,当然你要是再有一定的预测或前瞻性就更好了。不着急,别贪多,越想越慌越痒,进步也是一点儿一点儿积累出来的。
方法六:最快不是*人剑,别给自己找不痛快。收集信息要有模板意识,这里讲得模板,一个是部分说的关联套表,在此不再过多表述。还有一个就是在工作过程中,经常大范围的收集信息,比如,你在总部,经常收子分公司的垂直职能的报表信息。这个时候,就得不得不说一个意识——模板意识,不得不说一个原则,谁汇总信息谁定模板。
为啥?为了不出现痛不欲生地信息汇总。要是收上来的表格五花八门,长短不一,大小各异,表儿哥、表儿姐们,就等着加班吧。不是有分列吗,不是有逆透视吗,不是有TRIM有CLEAN吗,不是有POWERQUERY吗,那不也得动手整理吗,动手整理的时候不得找个规律吗,规律都找不到时候不得写代码吗,代码都没得写的时候不得一个一个,一部分一部分的改嘛。
最快不是*人剑,高手的境界是不战而屈人之兵。所以,谁总信息谁定模板,字段提前设好,单元格格式提前设好,方便人家录入和限制出错的下拉列表设好……甚至还得搞个填表说明,如果收上来的数据整齐、规范,不会函数能咋的,不会VBA能咋的,睢人那小歌唱的,来啊,得瑟啊,反正有大把时光。工作是愉快的,生活是美好的,前程是无限的,庸人自扰之,别给自己找不痛快。
本期小结:
学好EXCEL的前提是你得爱上她。能不能在一起,主要看是不是真爱,与年龄、性别无关,再狠点,与是不是同类也无关。爱的前提不只是相识、相知,要回报,更得有付出,也要满足人家的要求,遵循人家的约束,随心所欲,但不能出圈儿,天马行空,也要心里有根儿缰绳。在遵循规范要求的前提下,通过函数、指令与她不断的沟通、互动,久而久之你会发现,EXCEL比自己的老婆(老公)好使,那种听话的感觉所带来的与现实生活的反差,就像是从奴才当上了皇帝,当然,至于能不能替代,得看真爱的程度。祝好运!(估计回家得跪了)