分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。
公式:
B2=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
公式说明:
1.countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。
2.IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")
解说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。
五、使用条件格式核对
如何查找对比两列哪些是重复的,今天介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。
-----------------操作步骤-------------------
第1步:把两列复制到同一个工作表中
第2步:按Ctrl键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。
设置后效果如下:
注:
1.此方法不适合Excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。
2.此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。
六、使用高级筛选核对
高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。
某位高顿学员提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。
分析:Excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。
例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。
操作步骤: