文/若初
新媒体写作者，经常会遇到一个令人头疼的问题：
资料素材的搜集和整理凌乱不堪，每次写稿，只是寻找合适的素材，就已经用掉了1/3甚至1/2的时间，每天忙忙碌碌，但仍觉得时间不够用！！！
一直以来，我收集整理写作素材，都是用“印象笔记”和“幕布文档”，虽然在一定程度上，确实是大大提高了我的写作效率，但是，每次看到那些超级大号推送出来的文章，我仍然是自叹不如，他们的素材之丰富，是我难以企及的。
不过，最近我读了这本《一看就懂的超级管理术》，受益匪浅。
作者齐凯，每天都有堆积如山的工作等着他去处理，这样的职业环境，让他练就了一身高效整理术，逐渐从小程序员一步步走到项目负责人的位置。
这套理论，既能整理肉眼可见的办公桌，又能整理电脑里的存档信息，还能整理自己的大脑内存，最厉害的，是形成了一套自己的思考整理术，连做事逻辑都给理顺了，这一切都大大提高了他的做事效率，让他在时间管理方面也变得游刃有余。
这本书里的整理术，对于我在出稿效率和时间管理方面，提供了很多新的想法，里面提到的有些技巧，也是跟我自己一直以来摸索出的“整理术”殊途同归。
01 整理术的2大原则大家可以先思考一个问题：整理的终极目的是什么？
节约时间，提高做事效率啊！
所以，很多人对整理术都会陷入一个误区，以为越细分整理越好。不！过度整理只会更消耗我们的时间，而且找资料的时候，还会更不方便。
所以，整理术的第一个原则，就是：简单！
围绕“节约时间、提高效率”这个目的，对手头的资料素材进行适度有效的整理即可，千万不要因为给写作素材进行细致的分类，反而给自己造成压力。
我最开始做印象笔记的素材整理，甚至会因为一个跨越结婚分水岭的爱情故事素材，是应该分到“婚姻”还是“爱情”而纠结十几秒，后来，我想通了，直接放归到大类“婚恋”栏目，就可以解决了。
后来类似这种素材整理，我都学会了“抓大放小”，工具是为人服务的，而不能让人成为工具的努力，否则我每次分类素材，这个思考该分在哪个栏目的时间对我而言都是消耗。
效率工具的使用，都是以“实用便捷”为主，拒绝繁琐复杂，追求简单高效。
第二个原则：减法。
我早期做读书笔记的时候，总是习惯于一边看，一边做笔记，感觉好些内容都是重点。这种边阅读边记笔记的方式，反而很耽误我的效率，有时候，我昨晚一本书的阅读笔记，回头再看，发现好些笔记并没有第一遍阅读时那么吸引我，完全是没必要记录的东西。
后来我学乖了，在看书的过程中，就圈圈点点（我一直都是看纸质书），做重点符号的记录。每次看完好几个章节，才回头重新审查一下自己当初圈圈点点的笔迹，然后再次做个筛选和精简，最后在“幕布文档”里录一次笔记，这就大大减少了我在笔记里录入“废话”的概率，真正帮我做到了去粗取精，留下的，都是精华啊！
还有一种情况，就是平时刷公号文和群消息的时候，经常会碰到一些好的文章或者信息，我都是随手扔进印象笔记，但是当我抽空出十几分钟把这些信息进行分门别类的归档时，我就会再次审查这些资料，无用的部分，就果断删掉。
只有让自己留存下来的资料，一直保持是精品，才能真正实现“素材库”的优势，否则，那不过是一个文字的垃圾场而已。
这就是在信息搜集和整理过程中，做减法，一定要有筛选，不能“什么都想要”，而是留下“真正需要的”。
做减法的本质，其实就是三个字：断舍离。
作者在书中，是这样定义的：
断：断绝自己家中进入本来就不需要的东西。
舍：舍弃现在家里到处泛滥的不需要的东西
离：脱离对物品的执念，从空间上来说，游刃有余，从心理上来讲自由自在。
互联网时代，每天都是海量的信息扑面而来，如何从无限的信息中，抓取有效信息，才是我们修习“整理术”的关键。
02 写作素材整理的3大要点作为新媒体从业者，写作素材的整理，其实是一套流水线操作。
用作者的话来说，就是三个词：信息源、信息阅读、信息保存。
信息源，顾名思义，就是信息的源头。
我个人对写作素材的收集，分为2个源头：网页文和书籍。
信息阅读，好处就是，一次性阅读后立即处理。
在阅读的过程中，注意阅读技巧，无论是书籍还是网页文，都是精度与泛读相结合。有些内容可以直接忽略，有些可以粗粗浏览，有些要深入理解。
最好，固定自己的阅读时间。虽然现在是碎片化阅读时代，但是，我个人还是建议写作者们最好还是集中时间来阅读。
比如在早中晚分别固定3个时间段，哪怕每次二三十分钟也好，这样更有利于我们集中精力、提高效率去“划水”，否则零零碎碎的时间去看文章，真的会导致你的时间被无限切割，总是被打断，就无法专注于在完整时间段里做事情了。
信息保存，保存起来的信息，要注意定期回顾和清理。
回顾能帮助我们激活对素材的记忆。哪怕脑子里不记住素材的具体内容，但起码可以记住有这么一份资料躺在自己电脑里，这样选需要的时候，还能关键词定位搜出来。
清理可以保持我们的素材库，留在的都是精品。
我自己平时常保存的信息，有三种：网页文、读书笔记，线上课程学习笔记。
所有的网页文，无论是公号文，还是知乎豆瓣的等等，我都分门别类收藏在“印象笔记”：
书籍，我会在阅读后做成读书笔记，分门别类整理在石墨文档：
