工作目标

知识准备

关键点控制

细化执行

流程图

1．车辆有效管理，提高运输车辆的利用率

2．根据运输任务及时调度车辆

3．车辆定期检查维护，降低车辆维修费用

1．了解运输车辆装载单位和运输特点

2．熟悉运输车辆的档案管理

3．熟悉车辆费用的支出范围

1．建立车辆管理制度

配送经理组织制定部门车辆管理制度，对运输车辆的调度以及驾驶人员的管理做出明确的规定

《车辆管理制度》

2．车辆调度管理

结合货物的特点，车辆调度员在查询到的闲置可用车辆中挑选适合的车辆，进行车辆调度安排工作

1．《派车通知单》

2．《货物运输单》

3．车辆运输管理

配送部在车辆运输过程当中发生的状况进行及时沟通协调、提出解决方案，并在此过程中对运输车辆司机进行管理

1．《运输车辆管理制度》

2．《车辆事故报告表》

4．车辆费用管理

配送部主管对配送车辆费用按照车辆费用预算表对其进行控制，对车辆费用报销进行审批

1．《车辆费用报销单》

2．《车辆费用预算表》

5．车辆保养维修

配送部安排专人对运输车辆进行定期维护与出车前的陪同检查，并做好车辆保养维修记录，便于车辆管理

《车辆保养维修记录表》

车辆牌号

司机

派车期限

年 月 日 时～ 年 月 日 时

派车用途

同行人员

用 车 前 检 查

车辆四周

刮伤

□有 □无

后视镜

□有 □无

胎压

□正常 □不正常

备胎及千斤顶

□有 □无

车底

漏水

□有 □无

漏油

□有 □无

引擎状况

机油

□适量 □补充

冷却水量

□适量 □不足

汽油剩余量

驾驶位

里程数

喇叭

□良好 □不良

方向灯

□良好 □不良

雨刷

□良好 □不良

其他

检查人签字

车辆主管签字

返回时里程数

行驶里程数

补给机油量

补给汽油量

去返时间记录

出

年 月 日 时 分

门卫签字

入

年 月 日 时 分

客户名称

联系电话

用车原因

送货人数

货物抵达期限

年 月 日 时～ 年 月 日 时

运送地点

货物名称

规格

数量

车 辆 要 求

车辆用途

车辆装载量

车辆类型

座位

车辆部门主管

通知部门主管

费用报销申请人

所属单位

车辆牌号

费用支出期间

年 月 日～ 年 月 日

报销项目

票据张数

金额

（票据粘贴处）

金额总计

部门主管

领款人

经办人

事故发生时间

年 月 日 时 分

事故发生地点

事故发生车辆牌号

事故发生种类

1．人车相撞（□轻伤 □住院 □重伤 □病危 □死亡）

2．车辆本身（□颠覆 □冲撞 □冲出路外 □零件损坏 □其他）

3．车辆间相撞（□擦撞 □追撞 □冲撞 □其他）

事故发生车辆情况

驾驶员姓名

车辆同行人员

见证人员姓名

当事人

对方

姓名

个人

车辆

所属部门

姓名

司机姓名

车种及年份

个人住址

公司名称

证件号码

证件号码

联系方式

驾照号码

联系方式

车种及年份

保险公司

个人情况说明

车牌号码

保险单号

驾照号码

损失金额明细

损失金额

备 注

日期

保养/维修

项目

原因

所花费用

保养前路码表数

经手人（签字）

主管（签字）

上月里程

本月里程

行驶里程

月度费用支出情况

保险费

修理保养费

过桥费

汽油费

费 用 明 细

车辆

金额

车辆

金额

车辆

金额

车辆

金额

本月总费用

每公里费用

合计

合计

合计

合计

每公里汽油费

汽油费用明细表

日期

金额

经手人

备注

车辆类型

货车

面包

集装箱

总计

5吨

8吨

10吨

数量

保险费（年）

单价

金额

养路费（年）

单价

金额

道桥费（年）

单价

金额

油料（年）

平均单价

金额

更换轮胎（公里/车）

单价

金额

修理费（年）

小修金额

大修金额

年审

单价

金额

合计

预算人员

车辆管理主管

总经理