会议纪要是职场工作中的一项必备技能。
毕竟只要工作于职场，就会出现会议，出现会议，必然就有会议记录和会议纪要。
今天，跟大家聊聊如何写好会议记录和纪要。
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会议记录和纪要的区别
会议记录一般是记录会议上的一言一行，不分重点，全盘记录。
会议纪要一般是根据会议记录，抓出重点，编成会议大纲，强调会议主要内容，主持人员和领导班子成员的话语意思。
会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。
会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
最主要的不同是：会议纪要是根据具体讨论的情况，作出比较系统的整理，经过综合的分析，重点概括，加以条理化、理论化。会议记录大都是按照会议进行的自然过程，顺序地记录会议的情况和内容。
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会议纪要写法
会议纪要的一般写法。一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
1、标题。由会议名称和文种组成。这有两种情况，一种是直接以会议的名称和文种组成，如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成，正标题突出会议的主要精神，副标题中列明会议名称和文种，如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
2、开头。一般写会议的概况，包括会议的依据、目的，召开的时间、地点，参加会议的人员，会议的议程，主要收获或基本估价等，文字上力求简洁、精练、实在。
3、主体。这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题，讨论的意见，作出的决定，提出的任务、要求等内容。写好这部分内容，需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。
写这部分内容最常用的方法:
一是概述法，即把会议的程序、进展情况综合在一起，概括地叙述出来，主要写会议的情况及成果，而不是反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
二是分项法，即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容，常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
三是提要法，即把会上有代表性的发言，按顺序抓住要点写出来，如实反映与会人员讨论情况及其态度。
4、结尾。一般有两种情况，一是在会议纪要的最后提出希望，一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段，最后一个问题讲完就是全文的结束。
写会议纪要须注意的问题。一是善于集中会议讨论的意见，多方了解各种意见，既要反映多数人的意见，也要反映少数人的正确的意见，并须经过与会人员的反复讨论修改，取得与会人员的同意后，方可发出。二是突出会议中心和要点，做到重点突出、主题明确。三是条理化，对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳，使人们看后能够把握要领，便于记忆和落实。
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会议记录的详细内容
1、记录会议的基本情况。
主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，也可以只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。
2、记录会议的内容。
它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论的发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。
(一)摘要记录。一般会议只要求重点记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。
所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插画、补充解释的部分。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
在职场中把会议过程像流水账一样记录谁来了谁讲了什么，其实并没有意义，职场做好会议记录只需要三点就够了。
1、要清楚记录会议的结论；
2、要清楚记录得出结论之前的讨论要点；
3、要清楚记录会议的“下一步安排或建议”。
如果把会议进程和要点记录结合起来，就会得到漂亮的会议记录。
