会议记录内容
在考虑会议程序时,会议记录常常被忽视。实际上,一份完整的会议记录资料对于会后执行会议决议、检查会议效果,甚至下次会议的召开都起着至关重要的作用。
正式会议记录应该包括下列基本要素:
(1)会议名称;
(2)日期;
(3)起止时间;
(4)地点;
(5)主办者;
(6)出席人员;
(7)缺席人员;
(8)会议主席致开幕词并宣布会议议程;
(9)会议过程;
(10)会议决议;
(11)下次会议的时间及地点。
会议记录的注意点
通常,会议记录的任务由会议秘书承担。会议记录并非易事,要做好这项工作必须注意以
下几点:
(1)充分了解会议主题、目的及议程。
(2)可以采用手工方式记录,也可以同时采用录音、照相或摄影方式记录。
(3)记录时要紧跟会议进程。
(4)及时确认要点,澄清含糊不清的观点。
(5)避免夹杂自己的主观意见。
(6)会后应校对记录并及时打印。