新人刚进职场，接触文字工作，最大的可能就是负责会议记录。以我自己经历来说，刚开始做的工作就是跟会和会议记录，之后许多新同事刚进来也首先负责会议记录。可以说，写好一份会议记录是新人的必备素质。

今天，分享一下会议记录的书写重点和模板，希望能给从事文字工作的友友们提供一些帮助，少走一些弯路。会议记录主要有三大块，分别是参会时间、地点和人员，会议议程及领导讲话。具体情况我下面详细展开来讲。

参会时间、地点和人员：

这部分比较简单，按照实际的开会时间、地点和人员记录即可，这里最要注意的是，参会领导的职务、名字、排序一定不要出错，如果你不清楚有哪些领导，或是不知道领导名字，不清楚领导排位，最好的解决办法就是去问负责带你的同事。若是想先让自己写得好看一点再去问同事意见，可以查看一下会议周表，一般周表上写的领导名字和顺序就是参会的领导和排位，职务可以去官网上信息公开一栏查看。

会议议程：

这部分也是非常简单，按照实际议程记录即可，简要概括描述一下议程内容就行，不需要记得非常详细。如某某部门传达了某某文件，某某部门汇报了近期工作。值得注意的是，这部分会用到一些连接词，如首先、其后、然后、随后、接着等，有时候多个部门汇报的事情性质类似会用先后合并在一起讲，如某某部门、某某部门、某某部门先后汇报本行业领域近期工作。大家要灵活运用。当然，如果你怕自己用不好出错，也可以完全不用连接词，直接按照议程先后来写。例如会上，某某部门传达文件，某某部门汇报工作，某某部门表态发言。

领导讲话：

领导讲话是会议记录的关键。这里先提醒大家，领导讲话一定要录音，不要用录音笔，根据我的实际经验，录音笔非常不好用，速度也不好调，直接用手机录音即可，方便高效。

回到正题，领导讲话记录你有可能遇到以下几种情况。

1.领导完全或是大部分按照讲话稿来说，那么你非常幸运，这是对于记录而言非常轻松，找到给领导写讲话的同事把电子版要过来，简单总结、删减一下即可。

2.领导自己发言，但是很有条理，可能还会有小标题。这也是相对容易的一种情况，按照领导说的几点分别整理，这里要注意了，领导说了几点你记几点，小标题要记好。

3.领导说的东西很杂，其中可能还有与会议无关的其他工作，这时候你要学会分析，抓好会议的主题，若是其他工作无关紧要的那不用记，如果重要但与会议无关，这时候及时请示你的上级做决定。自己实在分辨不出来的，多问问一起参会同事或是上级的意见。

4.会议是对问题研究，提出建议类的，领导的讲话不集中在一起，而是穿插在各个议程中，是多人交流形式的，那么尽可能将领导讲话摘出来，整理形成一段文字。

总而言之，会议记录有详有略，涉及领导的相关部分要高度仔细，争取不出错，有问题要多思多问，不要抹不下面子，还要多写多练，一段时间之后会议记录水平会有提高哦。

以防大家不清楚，我把会议记录的模板发在下面，大家可以按照模板试试看。

会议记录模板: