我喜欢随身携带一个A5活页本，all in one，用来管理我的日常工作和生活。

我尝试过各种本子，用下来还是觉得A5活页蕞适合作为all in one来使用。 .

根据不同阶段的记录需求，我经常会更换自己的记录模板，每一张都蕞适合当下的自己。 .

做本子的初衷就是为了备忘。

待办清单

纸张：A5网格活页 我用的是很廉价的那种网格活页，几块钱100张，写坏了也不心疼。备忘清单是更新很快的，纸张消耗比较大。

工具：蓝/黑中性笔 5色荧光笔 颜色选择因人而异，我很喜欢刚买的马卡龙色系荧光笔，5种颜色正好符合需求。

蓝色有点深，适合写标题、画方框；

粉色表示工作，醒目，重要；

绿色表示副业，清清爽爽的努力；

橙色表示生活，手工、运动、手账等等愉悦自己的事情；

黄色表示育儿，阳光有活力。

怎样分列？

如果只是把事情一行行记录下来，会很凌乱，没办法督促自己合理安排时间。 我改进了记录格式，初始记录、计划安排、执行追踪，都可以在一个条目里搞定。

“√”列，用蓝色荧光笔涂方框，顺便确定每行的宽度。完成的项目打√，未完成的空着。

“ing”列，表示进行中的状态，用对应类别的颜色涂方框。如果一个事情已经开始但还没做完，就在框里写个“i”或者“ing”，提醒自己要专注完成！

“Project”列，记录事项信息，用对应颜色涂底色。

“T1”列，计划用多少小时做完，直接在框里写数字。

“T2”列，记录实际做完用了多少小时。（对于每件事，都可以看到计划用时和实际用时之间的差别，可以发现自己的时间计划误差之处）

“DDL”列，记录deadline，没有明确deadline也要写上一个，否则就成了永远完不成的拖延项目。

怎样分行？

按照自己的书写大小，选择舒适的宽度即可，建议行距大一些，既整齐又好修改。 还可以利用分行来梳理子项目，把大事拆解。每个子项目占一行，分别记录用时和执行状态。等所有的子项目都完成，就可以统计出来总项目的用时啦！

all in one当然不止待办清单，后面会陆续做一个系列。

感兴趣的话关注我，一起做自己的all in one吧！