图 | 《图解整理力》

因为，一方面，我们每天的精力是有限的，如果把时间都放在了记忆这些零碎的小事上，就会让我们的大脑感到很疲惫，没有办法去思考那些真正重要的事情；另一方面，一件事情只是停留在我们脑海里的时候，我们往往很难直观地看到自己接下来到底有多少任务要忙，于是常常是到了最后关头才发现，「糟糕，我干不完了」。

因此，我们如果想要更游刃有余地去处理生活里的事情，便要有把它给写下来的意识，先明白有多少要做，然后再按照轻重缓急去办。这样的一个思考和行动过程，便是这本书的作者想要教给我们的「整理力」了。

接下来的内容，我们将主要从纸质文件整理、电子文件整理、办公桌面整理这三个方面，来看看如何通过整理，提高工作效率的。

在公司里上班的时候，如何管理好成堆的办公文件，其实考验的便是一个人的「整理力」。

因为纸质文件，它们大多处在一个需要被反复查阅的状态，你作为一个整理者，除了要它们规规矩矩地收在一起，还需要让它们能够在需要时，被一下子给找出来。

具体来说，你便可以制作一份一目了然的索引，在将纷繁复杂的文件进行分门别类收纳管理的同时，理清思路，对文件内容做到心知肚明。