那么，我在管理文件时，同样也会按照这个顺序依次排列文件，这样即便是要把项目移交给别的同事，他/她也能够明白这个项目做到了哪一步，非常适合做项目的小伙伴～
02.如何有效地整理电脑文件？在学会了如何利用索引整理纷繁复杂的纸质文件后，我们便可以把目光转向我们工作中更经常使用的电脑了。
在电子化普及的今天，很多公司都开始采取无纸化办公的方式，利用邮件和群来互发文件。再加上时不时领导发到群里的一条需要大家收藏阅读的链接，我们电脑里便会堆积许许多多的文件、文件夹和快捷方式。
虽然，电脑的检索和链接速度已经非常快了，但是，灵遥依旧会觉得，你如果每天能够抽出3-5分钟的时间对当日的文件进行分类管理，那么，无论是做方案，写总结，还是移交工作都会非常便利。
那么，关于电脑文件的整理，作者都有哪些小窍门呢？
第一个，是桌面图标不要超过三排。
毫无疑问，我们都喜欢从桌面直接找文件，但是，桌面上的文件如果太多了，那么找起来真的会相当费神呢～
因此，你最好养成一个文件归类的好习惯，把文件打包起来，桌面只保留正在进行的项目，和工作必需的文件。
第二个，是文件夹不超过三层。
虽然文件夹可以一直新建子文件夹，但是，太过于复杂结构，只会增加使用和记忆难度。一不小心，你重要的资料就淹没在了一层又一层的文件夹里。
因此，从现在开始，养成文件夹最多不超过3层的习惯，在目光所及范围内横向平铺，对工作一目了然吧。
第三个，是文件更新后旧版本应该及时删除。
软件的更新换代是经常发生的事情，文件也会不断地修改。为了不占用你的硬盘空间，拖慢你电脑运行的速度，请及时删去旧的安装包吧。
说完了文件的整理后，我们来看看发邮件/信息时，如何才能够减轻对方的阅读压力，得到尽快答复。
在工作中，邮件是我们最常用到的工作汇报工具。但是，标题不清的邮件，和太长的正文，对接收者来说，真的很不友好哟～
因此，你在发邮件时，不妨做到下面三件事：
- 一封邮件只说一件事，在「主题」位置写清楚；
- 加入【重要】【急】【很急】等小标记，来提醒收件人，让对方意识到该邮件紧迫性；
- 内容短小精干，直奔主题，不写废话、套话；
