图 | 《图解整理力》

那么，如何制作一份一目了然的索引呢？这里一共有四个步骤。

第一个，是列出主要文件的类型。

比如，灵遥在公众号里面解读过的书，在我个人的文件里，便分为了「个人成长」和「为人处世」两个部分。这本《图解整理力》便毫无疑问是该归在第一个文件夹里的。

第二个，是命名不同的类型，并制作标签。

对我来说，因为我是每一本书，至少写一篇拆解稿，因此，为了便于区分，我在进行文件管理时，便直接采取了「名字 日期」的形式。比如，这一篇文章，就属于「图解整理力 - 0427」这个文件夹里。

第三个，是按照标签开始制作文件索引目录。

这里我的理解是一个大的目录，大家可以参考「公众号」左边栏目的「书海泛舟」，里面有一个我以前做的图书目录。

第四个，是把索引目录贴在文件柜最显眼的位置，使得自己一眼便能够看到。

图 | 我电脑桌面的一角

这里，我还有一个小建议，便是按照「项目周期」来管理文件。

比方说，我以前做研究员的时候，便会有确定主题、列提纲、收集资料、写初稿、提交领导后修改、完善稿子、终稿提交的过程。