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每到月底，就是提交各种报表的时候，工资表，提成表，利润表等等，困惑很多职场新人的问题就是表格太单调，没有对数据进行重点突出，如果能够简单的对表格进行一些颜色的填充，会立马让人感觉不一样，知道你最起码懂一点EXCEL。所以我们今天分享的内容就是如何巧妙利用隔行填充颜色让你的表格变得高大上！

首先我们以下图为例，左侧是没有经过任何加工的表格，右侧是对数据进行了隔行填充，假如你是老板，会觉得哪个看着更加舒服呢？我想大多数人肯定会选择右侧的表格。当然，颜色的填充有时候不仅仅是为了让人看着舒服美观，有时候也是为了区分数据，下面我们就来重点讲讲如何巧妙利用隔行填充。

第一种方法是比较传统的方法，适用于数据不是太多的时候，可以利用CTRL键来任意选择行，然后进行颜色填充。如果有2000条数据要进行隔行填充，这种方法就行不通了，除非你真的很想当一个机器人。具体操作方法，按住CTRL键，然后选中不同的行，最后点击你想选择的色系，就可以实现隔行填充。

这种方法有个弊端是：由于你选择的是整行，所以单元格以外的区域也被填充了颜色，不够美观，可以对超出区域的列全选，然后填充为白色即可。总之活学活用即可。

这种方法是比较方便的，无论你用多少条数据，都难不倒它，只要把规则确立好，剩下的交给EXCEL，它会给你处理的很好。首先我们可以选中工作区，如果数据区域不大，我们可以按照自己顺手的方法来选中，如果有2000条数据，我们可以用快捷键：CTRL SHIFT 下然后再 右即可快速全选整个表格，这个快捷键很好用，大家可以牢记。CTRL SHIFT ↓，意思是从这个单元格，一直到有数据处的最下方，然后继续CTRL SHIFT →就可以接着选中数据区的最右方，这样就可以完成数据的快速框选。

框选以后，我们可以在条件格式里新建规则，使用公式来确定我们的单元格格式，在公式栏里输入=MOD(ROW(),2)=0，这里的0代表的是偶数行填充，如果=1就是奇数行填充，然后在格式里设置好颜色即可。

我们刚才说的是隔行填充，也就是只有两种颜色的填充，如果有3种或者4种不同颜色的填充我们该怎么办呢？这里很简单，我们只需要将前3行的数据设置为你想要的颜色，然后用格式刷刷一下，再选中其他行，颜色就可以快速填充了。

当然想要隔行填充还可以利用快速套用表格格式，也可以实现相同的效果，这个比较简单，所以在这里不用多说，大家在自己的EXCEL里都能找到对应的功能。

以上就是关于在EXCEL中如何巧妙的利用隔行填充，让你的表格高大上。以后你的月度报表再也不用担心被老板批评了，简单高效，一分钟就可以解决你的问题。这三种方法各有千秋，但是小编觉得利用格式刷来操作是最为简便的，并且适用的场景比较多，不知道大家觉得哪种方法更好用呢？

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