在使用Excel的过程中，有时候工作表或工作簿的内容很多，仅凭记忆和肉眼，很难查找数据，而且需要更改多处相同的数据时，一个一个地更改也很麻烦。此时就可以使用Excel提供的 "查找"和"替换"功能，快速定位内容位置或批量替换数据。

下图所示为制作好的"员工信息统计表"。

现需要对表格中属于"财务部"的数据信息进行查看，并将"学历"信息中的"大专"替换为"专科"，具体的操作步骤如下。

第 1 步 打开"员工信息统计表 1.xlsx"文件，按"Ctrl F"组合键，打开"查找和替换"对话框，在"查找"选项卡下的"查找内容"文本框中输入"财务部"，单击"查找全部"按钮，如下图所示。

第 2 步 此时在对话框的下方可看到查找数据所在的单元格，以及左下角中说明的查找结果有 5个，如下图所示。

第 3 步 切换至"替换"选项卡下，在"查找内容"和"替换为"文本框中分别输入"大专"和"专科"，单击"全部替换"按钮，弹出提示框，提示用户完成了 8 处替换，单击"确定"按钮，如下图所示。