比如,一流企业已经招揽了众多业专家,却还以高薪雇用顾问,这是企业主“知道过头”。
3.确立议题确立议题有五种方法。
① 删减变量比方说,“商品购买行为”涵盖的范围太大,可以将商品领域限定为“数字家电”。如果这样仍然范围太大的话,就再将讨论的对象缩减为“数码相机”“打印机”等。
② 可视化比方说,在讨论“店铺中的陈列方式”时,可以排列出相互的关系并制成图画。重叠摆放的物品就画成上下重叠,于是就很容易看出哪里和哪里的联结还不够清楚,或哪里和哪里的排列会有问题等这些需要查明的地方,而这就是议题。
③ 从最终情形倒推
要快速整理议题的扩展时,可以从“究竟最终想要的是什么?”开始思考,这也是很有效的方法。
例如,想要思考自己三至五年的中期事业计划时,设计“想象中的情形与到达目标的正确路径”,正是成为“最终想要的成果”。然后再更进一步思考要知道什么才能决定“愿景”。
④ 反复问“So what?”(所以呢?)如果提出当作议题的口袋选项中,多数是一看就是理所当然的问题时,反复问“Sowhat?(所以呢?)这个假设的问题,将会非常有效果。
比方说,设定“全球气候变暖是错误的”的议题,会如何呢?
其中,究竟什么是“错误的”说得不清不楚,自然无法找出答案。
对这个句子询问“所以呢?”回答若是:全球气候变暖,并不是全球一致共通发生的现象。
至少可以看见一个该找出答案的重点(气候变暖的状况在全区域内是否一致)。只是,各地区的气候当然多少会有差异,所以这还不足以成为议题。
于是再进一步深入问“所以呢?”回答若是:全球气候变暖现象,只有北半球部分地区发生。
限制地点,若加上说:被视为全球气候变暖根据的资料都以北美及欧洲为主,地点有偏向性。
则验证的重点就成为明确的议题。
再进一步针对定义模糊的部分“刻意地”继续问“所以呢?”:主张全球气候变暖者的资料,不只地点偏向于集中在北美及欧洲,数据的获得方法或处理方式也有失公正。
如此一来,该找出答案的重点就成为更明确的议题了。
反复问“所以呢?”以进一步验证议题的工作相当累人,建议大家与其一个人拼命,不如以团队的力量一起用头脑风暴的方法进行较好。
⑤ 思考极端的实例
当要素与变量牵涉在其中时,尝试将几个重要变量先填入极端的数值,就能看出哪个要素的变动会成为关键。
例如,假设在以会员为对象的生意上,面临收益无法提升的问题。可能存在“商品营业额”“会员费”“招揽广告”等变量,哪个变量真正对提升收益有效果,并不是那么容易就可以看得出来。
这时候如果将“市场规模”“市场占有率”等基本要素填入极端的数值,将会发生什么事?
假设“市场变成十倍,或变成五分之一的话”“市场占有率变三倍,或变三分之一的话”,再进行思考。
如果能像这样将关键的要素选项缩减至三个左右,那么就可以看清楚“将来哪个要素在本质上真的会有巨大影响力”,从而将之定为议题。
三、如何快速提高议题解答行动力
想要快速提高生产力,最为关键的是查明真正有意义的问题,提高解答行动力。
1.提升议题分析能力提高解答行动力,让生产力大幅提升的工作就是发展故事线(亦称故事情节、剧情),并对这个故事线进行图解、制作连环图,两项结合起来称作“议题分析”。
其中发展故事线为文字层面分析,图解、制作连环图为视觉图像分析。
① 文字层面分析议题发展故事线是提高解答行动力的文字层面分析方式。分为“分解议题”和“根据经过分解的议题组建故事线”。
第一,分解议题。
分解议题时,针对到目前为止找不到答案的议题着手进行分解,直到可解答的大小为止。
注意一定要分解到“彼此独立、互无遗漏”的程度,而且每个次要议题都要“具有本质意义,且不能再往下分解”。
比方说,如果以“鸡蛋中各种成分对健康的影响”为主要议题,次要议题大概就需要将蛋白与蛋黄等成分分开单独讨论。
很多人会把次要议题设定为像白煮蛋切片一样,全是些大同小异的内容。虽然彼此独立、互无遗漏,但这是无法比较、找不出答案的无意义分解。
分解议题并针对各个议题找出假说,自己最终想要传达的内容自然而然变得大家非常明确。
第二,根据分解后的议题组建故事线。
思考应按照什么样的顺序排列次要议题,传达出最终想要说明的内容。
组建故事线有两个模版,一是“并列‘为什么?’”,一个是“空、雨、伞”(确认课题、深挖课题、做出结论)。
并列“为什么?”是很简单的方法,就是针对最终想传达的信息,将理由或具体的实施方法以“并列”的形式列出,以此支持该信息。
例如,最终想传达的内容是“该投资案件A”时,至少需要以下三个观点,并排列出各自的“为什么”。
第一“为什么案件A有吸引力呢?”
第二“为什么该着手处理案件A?”
第三“为什么可以着手处理案件A?”
通过“第一、第二、第三”这种类型的说明可能更为浅显易懂。
空、雨、伞(确认课题、深掘课题、做出结论)模板就是以支持最终想要传达的事情(通常结论就是“伞”),大多数人应该比较容易习惯。
空:××是问题。(确认课题)
雨:要解决这个问题,必须查明这里才行。(深掘课题)
伞:如果是这样的话,就这么办吧。(做出结论)
比如,今天出门想到“是不是该带伞出门”?要找出答案,我们通常会按下述流程判断:
·空:“西边的天空好晴朗啊!”
·雨:“以现在天空的情况来看,短时间内应该不会下雨吧?”
·伞:“这样的话,今天就不用带伞出门了!”
这就是整合的过程。根据“空、雨、伞”进行讨论时,胜负大多取决于在“雨”的阶段深掘课题的程度。
② 视觉图像分析议题一般来说,在思考“最终该传达的信息(即经过证明的议题假说)”时,要思考什么样的分析会让自己赞同并能说服对方,再遵循故事线提前设计出从上述思考中设想到的内容。
我将这个设计分析意象的步骤称为制作“连环图”。通过将具体的数据意象制作成视觉图像表现,我们立刻就能看到最终输出结果的蓝图。
如何制作连环图呢?可以按照“找出轴、意象具体化、清楚指出获得数据的方法”三步走。
第一步找出轴,即分析架构。
可以利用展开表(spread sheet)或大纲编辑功能(outline)进行整理。
比如,分析“喝运动饮料的情境”时,先将脑中浮现出的各种情境都先零零散散地写出来。
将类似的项目放在一起,同时找出轴。根据情况的不同,有下述四种情况:
·只有A的案例
·是A也是B的案例
·只有B的案例
·不是A也不是B的案例
先观察是否存在“是A也是B的案例”的可能性,如果没有,就将该条件删除,根据三个条件进行比较。
只要先做好这个步骤,思考中“松散”的部分就会消失,分析也会迅速变得清楚明确。
第二步意象具体化。
在找出的轴上填写具体的数值,从中找出“我想要这样的结果”。
当“轴”整理完毕后,接着就要放入具体的数值,制作分析与反思结果的意象。,数值不是越精确越好,当想要查明“50%还是60%”时,就不需要以0.1%为单位的数据。
需要什么精度的数据、什么和什么比较会成为关键,都必须明朗化。如果觉得假说中包含“可能会出现快速变化”的地方,那这部分就必须先取得较精确的数据。
以“人感觉到甜味的甜度”为例,假设现在正在开发某种饮料,需要针对“人感觉到甜味的甜度”进行调查。
我们思考知觉的基本性质后可以预测这个结果可能不是直线,而是呈S形有弧度的曲线。
甚至按照市面上一般饮料的甜度分布于5%~10%来思考的话,可以设立假说为在5%~10%的五个百分比之间,敏锐度很可能有非常大的差异,10%以上的话,大概敏锐度又会降低。
一旦像这样设立假说,就可以看见在5%~10%之间要获得精确数据的需求。
第三步是清楚指出获得数据的方法。
设定议题后,如果没有办法获得重要数据,一切都将化为空中楼阁。