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复盘基础知识(复盘基础知识大汇总)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2023-12-06 04:01:51作者:YD166手机阅读>>

任正非曾说,现在给你一把丝线,你是不能把鱼给抓住的。你一定要将这把丝线结成网,织出一个个网点。


企业管理就是通过不断地总结,形成一个个的网点,进而结成一个大网。如果不善于归纳总结,就会像猴子掰包谷一样,掰一个丢一个,最终陷入衰退的旋涡。


临近年底,各个企业都要开始做年终复盘了,那么,对于管理者来说,年底到底要复盘什么呢?



01复盘业务,审视过往,洞察未来


业务是企业的命脉,是企业生存的基础,复盘业务自然成为年底复盘的首要任务。


复盘会议不是泛泛而谈的工作总结会议,一定是要把业务执行细节扒开来看。管理者和个人应该回到业务的起点,即业务初始目标。审视过去一年的业绩,挖掘成功背后的原因,同样也要找出失败的原因。


柏明顿在做咨询过程中发现,很多企业相关人员套用了很多复盘工具,比如复盘画布、鱼骨图、5WHY、PDCA等等,但由于没有业务逻辑,还是会回到干部自己看到啥就会分析啥,所以必须要设计一个清晰的业务分析模板。



1.从全局找业务执行差距


从全局层面思考公司业务执行差距的关键点,基于此来进行系统性设计。比如公司收入没有完成目标,那其实重点就要围绕收入的形成来看部门的执行情况,所以分析的重点得落脚到合同额的完成情况,客户转化的完成情况,销售线索取得的完成情况。



2.差距分析落脚到具体客户


业务执行差距分析要落脚到具体客户,来验证从公司层面看到的问题,切忌空对空。特别是toB行业的大客户。真正围绕客户或者重点丢失的重要做PDCA分析,这样才会抓到具体执行的差距。不然谈公司层面、事业部层面更多的还是空对空。


复盘基础知识,复盘基础知识大汇总(1)


3.围绕个人层面根因分析


围绕业务执行差距输出整体的根因分析,从管理者个人层面来谈业务执行差距的原因。


前面从公司层面到具体客户看业务执行差距,最终还得落到管理者自己身上,他自己看到的跟公司想要呈现的是不是一样,需要有共识。如果管理者认识不到,那复盘效果不会很好,因为真正执行的是我们这一批管理者。


为什么没有达成目标?是不是哪个关键环节出了问题?流程上是否有需要优化的地方?方法和策略上,是否也存在着问题?哪些产品受欢迎?哪些市场策略取得了成功?哪些客户为我们带来了最大的收益?


只有深入了解业务,我们才能为新的一年制定更精准的策略。要像剥洋葱一样,一层层剥下去,直到找到问题的答案。


02复盘团队,凝心聚力,再创佳绩


团队是企业的核心力量,没有优秀的团队,再好的业务策略也只是纸上谈兵。


年底时,管理者需要对团队进行一次全面的复盘:评估团队成员的表现,找出每个人的优点和不足,为每个人制定个人发展计划。同时,管理者还要思考如何提升团队的协作效率,增强团队的凝聚力,让团队在新的一年里能够再创佳绩。


团队复盘的三个维度:


1. 人才结构:现在团队的人才结构是否合理?能否承担部门的业绩目标?能不能做出成绩?要补进什么人?还是要优化什么人?


2. 绩效考核:目前的绩效设置是否合理?激励有没有做到位?有没有向奋斗者倾斜?有没有让雷锋吃亏?抑或是吃的大锅饭,大家干得好、干得差都是一个样子?


3. 团队氛围:现在团队的氛围怎么样?是充满活力的,很有激情,很有战斗力呢?还是死气沉沉,士气涣散?


复盘基础知识,复盘基础知识大汇总(2)

03复盘自己,自省成长,锐意进取


对于企业管理者来说,进行一次团队的内部复盘尤为重要,可以清晰地了解员工的工作情况,方便自己制定目标和计划。同时也能让员工相互了解工作内容,更便于工作上的配合。


为了让团队达到有效复盘,并能实现后续推进的目的,这里推荐“三阶复盘法”,包括3个阶段:


第一阶段:准备


管理者根据团队一整年的工作内容进行复盘会议,设计复盘的形式。有几点内容需要通知部门成员,包括:会议的时间,会议的地点,参会人员,会议需要汇报的内容,明确复盘的目的与预期成果。


第二阶段:汇报

汇报的顺序根据部门的不同或不同项目进行划分,按照专员、主管、总监从低到高的顺序依次汇报。为了统一复盘的逻辑,可以按照GRAI复盘法进行总结,具体如下:


Goal(回顾目标):年初的目标和期望是什么

Result(评估结果):和原定目标相比有哪些亮点和不足

Analysis(分析原因):总结项目成功和失败的原因,包括主观和客观两方面

Insight(归类总结):通过以上分析找到更高效、有规律的方法,明年可以采取的措施


比如公司开设一个新媒体账号。以主管视角为例:


1.回顾目标:新开设账号要达到10万粉丝

2.评估结果:账号运营1年只达到5万粉丝

3.分析原因:是账号的定位不对?运营方式不对?没有严格按照规划去运营?根据打开率、分享率等各项数据去分析具体原因

4.归类总结:选题不对优化选题?定位不对需不需要进行调整?对明年的工作要求给出结论


这一阶段的关键在于总结经验教训,提出后续行动计划的流程,并且要做到奖罚分明,不要只侧重好的一面或不好的一面。


复盘基础知识,复盘基础知识大汇总(3)



第三阶段:推进工作

复盘结束后,整理复盘结果,将反思发现,行动计划以及管理改进建议等发给相关团队成员,并把文档和资料上传内部文档,便于员工以后查阅和使用。


在新措施落实之后,隔一段时间就对效果进行评估,根据实际情况,讨论后续改善措施。真正将复盘的成果落实在实处上,确保团队正向发展。


孔子曰“每日三省吾身”,其实说的就是反思复盘,只是古代没有这个概念,但是已经是有这个意识,知道复盘的重要性。


人最大的进步,就来自于日常工作的复盘总结、计划、开放的心态。没有复盘,人就会在一个错误的地方,重复的犯错,没有经验积累。只有不断复盘,你才能不断进步。


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