现如今，会用Excel是办公一族必备的技能，然而大多数人只会用Excel来制作表格，并不会使用Excel进行诸如销售数据统计、工时统计等数据分析功能。

如果你也正面临这样的窘境，请阅读《Excel教科书》一书。

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这本书从Excel的基本知识讲起，聚焦Excel的7个要点、9个功能、6大基础函数，以及进行数据分析的方法。

作者吉田拳，曾经是Excel小白，后因工作需要，用心钻研Excel，掌握了能提升企业效率的Excel技术，一跃成为日本著名的Excel业务改善咨询师、研修讲师。在日本，他的课程常常是提前两个月已经预约满了。

迄今为止，他在50多家公司开展Excel操作培训，指导2000多个职场人士使用Excel提高了工作效率。为了帮助更多人提升Excel的使用效率，吉田拳根据多年的实战和教学经验，撰写了《Excel教科书》。

书中大致分三个部分：第一个部分讲述Excel的数据类型、快捷键和函数的使用方法；第二部分讲述在Excel中日期的操作方法、字符串的处理方法；第三部分讲述了如何提高整理日常资料的效率和数据分析的方法。

我在使用此书所讲的方法时，深深感到如下三个方法非常实用，能提高使用Excel统计分析数据的速度和效率：

第一：使用快捷键。如果我们用鼠标或键盘打开各项菜单，常常需要点击几下，才能弹出所需要的菜单，但是如果使用快捷键，那么就是一次就能打开所要的菜单。比如我们要删除某一行（列或单元格），直接选中要删除的行，然后按Ctrl -，即可弹出删除对话框。

一些非常实用的快捷键是：Shift Ctrl （打开“插入单元格、行、列”对话框）；Alt =（打开“自动求和”公式）；Ctrl 1（打开“设置单元格格式”对话框）；Ctrl Z（撤消上一步操作）；Ctrl D（复制上一个单元格内容）；Ctrl R（复制左边单元格内容）等等。

而且诸如保存（Ctrl S）、撤销(Ctrl Z)、复制( Ctrl C)、粘贴（Ctrl V）、剪切（Ctrl X）等快捷键，同Miorcsoft Office的其它办公软件的一样，学会了就可以在Word、PowerPoint等软件中使用，非常方便。

第二：使用函数。如果你需要汇总这月所有员工的工资，一个个加起来，再添如汇总单元格，十分费时费力，但是如果你用函数SUM，则几秒钟内就能得出员工的工资总额。具体操作方法：先用鼠标点击放工资总额的单元格，然后输入：=sum(B2：B4)，最后点击√ ，就会自动算出工资总额（如图1和图2）。

图1

图2

也可以直接点击工具栏中的“自动求和”按钮。不过，需要指出的是工具栏常用的函数只有自动求和、求最大或最小值、求平均和计数，其它常用比如“对满足条件的单元格求和”的函数就没有，所有需要我们在函数菜单里选择或自己输入sumif函数，来进行计算。

另外，可以反复套用公式。为了高效利用输入的一个公式（函数），我们可以用拖曳的方法复制它。如图3、4、5。