1、拿一张纸并将其分成四个4份。

2、列出你的优势：了解优势将帮助您在面试、寻找工作、晋升时更加自信，例如拥有哪些专业证书，获得过哪些奖项，拥有哪些技能，这个部分的关键是列出“与众不同”和“脱颖而出”的内容。

3、知道你的“劣势”：找出弱点是改善弱点的最佳方法，你需要列出你不擅长的方面，缺少哪些技能影响了你在岗位上做出成绩，别人认为你的弱点，讨厌执行哪些任务等等，弱点来自内部而非外部，是可以通过努力改变的。

4、查找匹配的“机会”：将机会排序，确定最重要的机会，将机会与您的长处匹配，机会包括行业中的重大变化，出现了什么新技术，公司有哪些新职位或岗位空缺，需要掌握哪些新技能等等。

5、注意“威胁”：将自己当作公司或产品一样的分析。你可以轻松找出威胁，并尽力消除威胁。

6、确定SWOT的结果：总结上面4种分析，通过匹配将两个类别关联在一起，哪些可以让劣势转化为优势，最后得出结论。

7、采取行动：做个人SWOT的目的是为了改善和提高自己，采取行动非常重要，利用自己的优势为自己创造机会，利用自己的优势减少威胁。