当前位置:首页 > 科技 >

发微信的最大禁忌(发微信的十大禁忌)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2022-12-12 11:51:44作者:YD166手机阅读>>

发微信的最大禁忌,发微信的十大禁忌(1)

发微信的最大禁忌,发微信的十大禁忌(2)

目前,微信已经逐渐取代短信、电话,成为工作中最常用的沟通方式。但微信毕竟是新生事物,在工作方式比较严谨和传统的机关单位,使用不当会出现很多问题。很多时候你自己并无意识,却已经用微信给别人留下负面印象。这几点一定要注意。

发微信的最大禁忌,发微信的十大禁忌(3)

玩微信注意以下几点

(1)不要滥用截屏

截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为,发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。在职场上使用微信截图要格外谨慎,不要随意截屏为证,更不可随意把截屏发送给第三者。

(2)群里也要讲规矩

单位群的感情交流功能相对弱一些,主要是为了工作。所以在工作群里聊天,如果不是工作必要,一定要适可而止。同时,不要随便拉陌生人进入群里,以免泄露工作秘密。

(3)慎用语音

虽然微信交流方式很丰富,有文字、语音、表情等,但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。对于那些职位比自己高很多的人,最好的方法是直接电话过去,除非是私下关系极好,一般不要使用语音。为了工作方便和准确无误,在大多数情况下不要使用语音。

(4)注意沟通效率

单位里使用微信沟通,一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位,事务极其繁忙,这时候切勿使用“看到请回复”“在吗”这些词,要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下,可马上致电询问。设想沟通对象处境,随时调整沟通节奏,工作会更加顺畅。

(5)区分朋友圈和工作圈

朋友圈是每个人的一张网络面孔。若工作和生活共用一号,一定要注意朋友圈分组。你发了一条在亲戚朋友们看来逗趣的内容,同事老板看到了可能是另一个感受,或许会不知不觉间造成一些误会和偏见。在人际关系和社交工具使用上,一定要因人而异,这一条是常识。

(6)勿滥用私人化表情

对私人化、真人截图等比较特殊的表情的认可,一般限于私人圈子,但在单位群里用可能会使一些人生厌。单位群年龄差异大,不太适宜使用各种怪异表情,你只是想活跃气氛,但实际上是增加了负面印象。

(7)不要处理太复杂的问题

机关工作,准确和效率永远是第一位的,微信的即时性提高了工作效率,但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题,不论你是长篇大论还是长谈良久,都很容易出现误解和误判,还是电话或面谈更好。

(8)及时回复信息

及时回复他人信息是一种美德。

具体如何写好工作短信和微信?

以下内容会帮到你。

公务短信或微信的基本要求

(1)称谓恰当礼貌

称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。

(2)首句反映主题

在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。

(3)内容简洁条理

尽可能用一条信息容纳全部信息,减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。

(4)尾语按需设置

如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”。如果没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务短信或微信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。

(5)署名明确勿漏

公务短信或微信较为正式和规范,结尾处署名更正规。

(6)公务短信或微信的用语原则

礼貌、规范、温和。

(7)公务短信或微信的内容规则

内容应与公务有关。简明扼要,突出要点。切忌过于口语化。

公务短信或微信的使用规则

(1)发送时间恰当

最好在工作时间发送,以保证接收方及时处理。早上8:00以前、晚上10:00以后最好不要发公务短信,因为短信或微信提醒的响声或震动声会打扰对方休息。

(2)妥善处理接收延迟的情况

如果是比较重要的事情,最好请对方回复以确认收到,或者在短信或微信发送之后致电对方询问接收情况。

(3)不得滥发短信或微信

要做到“三禁止”:禁止发送与公务无关的信息;禁止群发广告或非法信息;禁止对无关人员发送信息。

聊微信十大禁忌

(1)不招惹是非:带有明显偏激、过分倾向的内容和图片不发为好,这样可使你远离是非。

(2)不能低俗:过分低级庸俗的内容和图片不宜转发,因为你的作品是你自身品味的客观反映。

(3)不能咒人:不可强制别人转发你的作品,比如:转了将走大运、发大财,不转将会如何如何……这是微信交流中的大忌。

(4)不能泄露他人隐私:不能随意发表未经他(她)人同意、带有个人隐私性质的内容和图片,这涉及人权和肖像权,也是行规。

(5)赞了才能转:看到别人精彩文段和图片意欲转发时,应先“赞”后转,这是礼貌,也是涵养。

(6)注意礼尚往来:不要只看不发不转,要尊重朋友的劳动成果,否则有可能被朋友遗忘,或打入黑名单。别人向你“打招呼”时,也应尽可能及时予以回应,这叫礼尚往来。

(7)在朋友圈内不发个人生活琐碎和烦恼的事,这既影响朋友们的情绪,浪费朋友们的时间,也会暴露了个人隐私。

(8)涉及国家和工作单位机密不要发,哪怕一对一发也不妥,信息网络时代都有被记录和泄密的可能。

(9)对经典的微信可加收藏。要经常看,经常读,领悟其内涵,自己就不断会有新发现、新感受、新提高、新收获。

(10)别让微信绑架你的生活,再好的东西也是双刃剑,把握好尺度才能让微信更好地服务我们的工作和生活,绝不能成为低头一族,影响工作生活和健康。

来源:共产党员微信公众号

出品:吉报传媒

编审:董 杰

编辑:金馨鑫

校审:卢文久

©学习吉林

发微信的最大禁忌,发微信的十大禁忌(4)

首页 12下一页

栏目热文

微信不要轻易使用拍一拍功能(微信拍了拍能删除吗)

微信不要轻易使用拍一拍功能(微信拍了拍能删除吗)

世界上有那么多有用的功能微信不去做,却偏偏弄出来了个“拍一拍”,而且还关闭不了。这是一件多么招人烦的事啊。不知道有多少人...

2022-12-12 11:51:53查看全文 >>

三种人不玩微信(从微信聊天看男人人品)

三种人不玩微信(从微信聊天看男人人品)

随着微信的广泛使用,越来越多的人喜欢上了发朋友圈。有些人记录生活,有些人抒发心情,有些人用来回忆,有些人分享照片。对于不...

2022-12-12 12:03:30查看全文 >>

发微信不回怎么办(专治情人不回消息)

发微信不回怎么办(专治情人不回消息)

文/叶飞飞yff图/源于网络我是叶飞飞yff,一个非著名情感导师,写走心的情感文字,希望用有温度的文字,给你带来一些心灵...

2022-12-12 12:05:35查看全文 >>

发微信的八大禁忌(每天发微信的最佳时间)

发微信的八大禁忌(每天发微信的最佳时间)

关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~前不久,有个朋友跟我吐槽了一件关于微信社交的事情:说...

2022-12-12 12:19:35查看全文 >>

微信有三种人不能加(微信聊天记录删除后还能查到吗)

微信有三种人不能加(微信聊天记录删除后还能查到吗)

在国内,说到聊天软件,微信一定是当之无愧的霸主,只要有手机的中国人,都会有微信账号,甚至很多人还不止一个,出于各种需要有...

2022-12-12 12:01:08查看全文 >>

三种人不能发微信(异性天天发早安不聊天)

三种人不能发微信(异性天天发早安不聊天)

阳光洒肩头,仿佛自由人。曾经看过一部电影叫作《肖申克的救赎》,时隔多年,依然对一个画面记忆犹新:在一座亟待翻修的屋顶上,...

2022-12-12 12:13:15查看全文 >>

微信十大禁忌(微信社交的十大禁忌)

微信十大禁忌(微信社交的十大禁忌)

关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~前不久,有个朋友跟我吐槽了一件关于微信社交的事情:说...

2022-12-12 12:04:22查看全文 >>

微信尽量打字不要发语音(异性聊天最怕三句话)

微信尽量打字不要发语音(异性聊天最怕三句话)

使用微信,既能够保持与通讯录好友之间的联系,还能够解决工作上的一些事情,微信作为目前人们智能手机当中必备的社交软件,给人...

2022-12-12 11:49:26查看全文 >>

发微信的十条规定(发微信的法律规定)

发微信的十条规定(发微信的法律规定)

以深入推进“网络综合治理体系建设”为契机,管好用好网络阵地,使互联网这个最大变量变成事业发展的最大增量。始终坚持“正能量...

2022-12-12 12:01:06查看全文 >>

三种人不发朋友圈(有一种修养叫不发朋友圈)

三种人不发朋友圈(有一种修养叫不发朋友圈)

随着信息技术的发展,朋友圈已然成为了人们社交以及娱乐的情感寄托之所。对于朋友圈,不同的人有不同的看法。有些人喜欢把朋友圈...

2022-12-12 12:10:17查看全文 >>

文档排行