一份高质量的PRD文档不仅能清晰地传达产品需求，还能有效降低沟通成本，确保项目顺利推进。然而，撰写一份优秀的PRD并非易事，它需要产品经理具备严谨的逻辑思维、细致的规划能力以及出色的表达技巧。
PRD是Product Requirement Document的简称，中文翻译为产品需求文档。该文档是产品(功能/需求)由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段最重要的东西。
对产品经理来说，PRD文档是一个很基础的工作，也可以说是产品经理用来沟通的重要文档。一份高质量的PRD文档，可以极大地降低沟通成本。
01.PRD文档有什么用PRD文档的主要使用对象有：开发、测试、项目经理、设计师、运营及其他业务人员，它对每个角色有着以下的作用。
- 开发可以根据PRD了解整个功能/需求产品的整体逻辑。
- 测试可以根据它编写测试用例。
- 项目经理可以分解任务并分配工作做排期。
- 交互设计师/UI设计师输出相应的设计稿。
- 培训人员可以根据它来制作培训文档或视频。
- 市场人员可以根据它来撰写新闻稿/宣传文章。
产品经理的PRD文档，就像建筑设计师的设计图纸，是设计和思考的文档化呈现。《用户体验要素》作者有一句很经典的话：“文档不能解决问题，但定义可以”。PRD就是要定义需求。
综上，PRD文档的重要性不言而喻。
图.根据PRD制定的开发计划（有部分删减）
02.用什么工具写？我2007年刚参加工作进入北京金山软件的时候，同事及同行们都拿Visio画原型图，然后拿着原型图给开发/测试和设计师做集中澄清。一些关键的业务流程和逻辑规则的说明，有些会放在Visio里面，有些会单独再做一份Word文档作为补充。
后来Axure这款软件开始在行业里面流行起来，于是越来越多的公司和团队开始使用这款工具。最常见的就是下面这种左边是所见即所得的原型交互页面，右边是针对每个功能的逻辑和规则说明。
因页面缩放原因，右侧需求说明文字有重叠
再后来行业里面又涌现出了诸如墨刀、Sketch和Figma等软件。这些软件各自的优劣见仁见智，大家根据自己的习惯以及团队的要求自行选择即可。
