插入表格

在日常办公中，我们经常需要在WORD中插入表格，其实最方便的方法应该是使用插入→表格→EXCEL电子表格。或者在EXCEL里先把表格填好，然后再复制，粘贴至WORD中。这样操作的好处，有以下几点：

· 方便处理数值

我们插入WORD中的表格，经常用来表述数值。而数值又是经常会需要进行公式计算得到结果。在WORD的一般表格功能中，并不支持公式、拖拽产生数据等这些功能。所以，由EXCEL处理数据，放进WORD文档中会比较方便。

· 方便整理格式

相对于WORD中对一般表格的格式处理，EXCEL的格式处理会更加专业、全面。

· 方便调整表格大小

同上，表格的合并，EXCEL的操作更加简便。不过也需要注意一点，WORD对表格的拆解（将一个单元格拆分成多个，或在一个单元格中增加表格）功能会更优于EXCEL。这种应用根据具体情况选择用法。

· 方便更新数据

这一点，仅针对插入"EXCEL电子表格"这个功能来讲。当插入的数据表中有大量数据或涉及到公式的改变时，EXCEL的批量处理能力显然强于手动修改，只需将其再打开进行更新即可。

在下面针对两种插入表格的方法做一般操作的说明：

· 插入普通表格

通过使用插入→表格→"插入表格"或"绘制表格"的功能，拖拽出我们需要的行列数量。在表格中填入数据。

调整行高/列宽：鼠标移至表格线时，会变换成调整线位置的样式，点下鼠标并拖拽，即改变行高/列宽。最小行高/列宽为一个字。

调整单元格底纹：在一般功能区并没有显示此功能。当选中需要调整的单元格之后，功能区会增加显示一个"表格工具→设计/布局"页，在设计页中，"绘图边框"中的"底纹"即可对单元格底色进行改变。右键菜单中的"表格属性"窗口，"底纹和边框"打开后也可以处理，略麻烦。

插入行/列、拆分单元格：同上，在选择单元格后，"表格工具"→"布局"页中，可方便的插入行列、拆分单元格。绝大部分的操作都可以在这个页中找到。

· 插入EXCEL电子表格

执行此操作之后，会在鼠标当前位置插入一个EXCEL表格。

在插入的表格上，右键选择"工作表对象"，有两个选项："编辑"和"打开"。编辑，是在当前的WORD文档中产生一个小区域显示为EXCEL的形式（带有行号列号）；打开，是新开一个EXCEL窗口，单独编辑。

使用"编辑"时，窗口较小，适合于小范围修改；

使用"打开"时，全窗口更方便编辑。

可根据个人喜好来选择。

（注：在WORD中插入的EXCEL、VISIO等其他OFFICE内容，均是这种"编辑"和"打开"的形式）