1、前三周(星期一)的数据统计;
2、如果需预估22日营业额,应为1日、8日、15日三日营业额的平均值;
3、营业额受天气、商圈活动的影响,在2月1日实际比预估下降1535元;
4、实际营业额与预估营业额相差1000元以上,其数据不具参考,故营业额数据参考前一周同期数据,故2月1日营业额不采用,采用1月25日营业额数据;
◆小贴士:
l 新开店的餐厅,如果同一市场内有相同商圈的餐厅,可把其他餐厅历史同期数据作为预估营业额的依据;
l 新开店餐厅,如果同一市场只有一家店,或没有同商圈餐厅可做参照,可引用其他市场或相同同行业的营业额作为预估依据;
l 当营业额受季节变化影响的时候,会有上升或下降的趋势,可参考本餐厅历史同期数据,计算上升和下降比例,作为趋势参考数据之一;
三、千元用量
千元用量:每1000元营业额所需要或销售产品的数量;即:用量 × 1000÷营业额
例如:当天的营业额为9000元
煤气用量为2瓶(100斤/瓶)----煤气的千元用量为:2/9000*1000=0.22瓶(即22斤)
大米用量为270斤(30斤/包)--大米的千元用量为:270/9000*1000=30斤(即1包)
千元用量受到下面因素的影响会有变化:
l 节、假日;
l 季节变化
l 产品促销
l 新产品、新菜肴的上市;
l 商圈促销;
l 天气变化;
餐厅在计算产品或原料的千元用量时,应采取平均值的办法,即前三个星期千元用量的平均值(或:同期千元用量数据),这样的数据具全面性;
根据一段时间的数据统计,以下为目前主要成本费用的千元用量,仅供参考
说明:
1、 千元用量除了以上几个项目的控制方面,还可用于原料申购方面,在使用时,要对某个品种的用量进行一段时间观察后得出参照值(如红烧肉、带鱼等)。然后再根据参照值用量进行原料申购。
2、 有些项目当季节性变化后,用量开始变化,如:用电量、用水量。夏天是用水电的高峰,在预算用水、用电时,就不能盲目的套以前的旧数据,而要根据近期的用量来参考。
3、 有些门店营业额一直很低,有些项目就不能用千元用量来衡量了,如:不管生意好坏,电灯都必须要开(也就是说:有些固定开支是不会随营业额的变化而变化的,这时就不能套公式了,否则会闹笑话,如:用电量。
4、 营业额的高低是直接影响千元用量的关键。
四、利润控制
毛利率=(营业额-食品原料成本)*100%
营业额
成本率=1-毛利率
1、成本项目如下:蔬菜、海鲜、肉类、饮料、酒水、调料、粮油类、干货类
2、非成本项目如下:煤气、洗洁精、一次性用品、水电、人员工资、房租、税收等
毛利控制表如下:
一、根据市场趋势的规律,公司对各店的毛利指标都有一个参照标准,根据长时间的统计与观察,正常56%毛利,采购成本的分配比例如下:
1、(蔬菜 海鲜 肉类)合计占总成本的28-32%之间。
2、(粮油 调料 干货)合计占总成本的14%以内;毛利才能控制在56%以上。
二、大米、油的控制可以通过千元用量来控制达到要求。
三、毛利控制要点:
1、按照菜单要求:合理控制好蔬菜、海鲜、肉类的比例,避免荤素比例失调,导致毛利偏低的结果。
2、主配料比例:严格按照菜单要求执行,才能在成本上得到控制。
3、减少浪费:合理利用边角料是节约成本,提高的毛利的有效途径。
4、打菜控制:要求菜台员工打菜时,按照标准的份量打菜,否则流失了利润。
5、员工餐控制:公司规定员工餐的制度,不要浪费。
6、可回收菜肴的利用:隔餐菜肴的利用好,回收再利用,减少浪费。
7、冰箱货架整理:冰箱要求每周清洁一次,把长时间积压的原料合理利用好,不致变质货架上的原材料要管理好,过夜要保鲜,不要被腐烂,能进冰箱的就进冰箱。
8、增加营业额:要对餐厅周围的商圈进行经常拜访,了解提升营业额的空间,是提升毛利的最有利办法。
五、中后期管理
后期管理:就是指每餐高峰期结束后的低峰时段至营业结束这一段时间的管理,在我们公司,界定后期的概念为:早餐8:30-9:30;中餐12:30-13:30;晚餐19:30-20:00,根据实际的工作看来,后期管理主要有以下几点:
一、 品质管理:
1、后期的顾客较少,许多菜肴都是高峰时段留下来的,因此会出现以下几种情况:
A、数量少
B、不够热
C、很散乱
D、气氛不够
E、荤素比例不合理
F、变色变味
G、配料变质等
2、解决方案:
1)对数量少的,如仅剩下一份的菜的铁盆,或盆子较脏的,可以采取换盆的办法解决。
2)菜肴冷了,可以把火力加大,并撤出其中一盆菜,拉开铁盆之间的间隙,使热气从中间冒出来。
3)对于保质时间过了的,且变色,变味,变黑的菜,可以把配料挑出来,重新换新的配料,并重新回锅,如大肠,将大蒜等配料挑出来,重新加入新鲜的配料回锅炒。
4)把菜由三个档集中在一个档,集中摆放有气氛。
5)荤素比例保持5:5;生意好的店可以多些菜。
6)炒一些新鲜的菜或保质期长一些的菜肴,如糖醋排骨等,进一步丰富菜肴的结构与档次。
7)表面结糊的,或变色的,建议翻动菜色。
8)份量多的菜摆放在第一排,(高峰期份量少的在前排)以便增加食欲,提高顾客的点击力。
二、 服务管理:
1、 由于后期顾客较少,且高峰过后,服务员有些疲劳,这样就会造成士气不佳,面部无表情、管理松散的问题,怎么办呢?
2、 解决方案:
1)轮替换人去喝水,休息片刻。
2)必须至少有2人在打菜,1—2人转身做后台整理卫生工作。
3)合理调配岗位人手,如菜台人员多时,排一些员工到大厅收台等,协调好岗位工作。
4)做一些随手清洁:如安排人手擦菜台玻洁滑道等。
5)做一些菜肴整理工作,如换盆,擦盆子边缘的卫生等。
6)火力加大,调高水温,使热气往上冒。
7)调整面部表情,如去洗脸或擦汗等。
三、 卫生管理:
1、 后期顾客变少,整体气氛下降,时常会出现没无人搞卫生,服务员站在菜台发呆或聊天的现象。怎办呢?
2、 解决方案:
1)安排随手清洁,菜台可以安排员工做局部卫生,如擦玻璃等;大厅安排员工擦桌子,局部搞卫生,检起地上的大建垃圾等。
2)补充餐具调羹,杯子,清洗毛巾或做一些周清的工作。
3)刷地(中餐13:30后,晚餐19:40开始)
▲注意:搞卫生不能提早做,否则会给顾客认为打烊的感觉,下次这个时候就不会来吃饭了。
四、 内外场的配合:
1、 时常会出现这种情况:菜台服务人员说厨房不炒菜了,所以没有菜卖,厨房说这时候没有顾客,没有必要炒菜,结果顾客来了,没有菜卖或者断档事情发生。以上情况怎么处理呢?
2、 解决方法:
1)掌握顾客流量:把握好日常顾客的用餐时间的规律,以便顾客来时,可以点到自己喜欢的菜肴,比如顾客喜欢吃红烧肉,这时候没有了,这样,顾客就会投诉。
2)菜台负责人要与厨房负责人沟通好,及时反馈信息,做到心中有数。
3)建议每周由店经理组织一次菜台与厨房的协调会议,及时把矛盾协调好。
4)建议后期,负责出品的厨师有空时,多到菜台观察客流或对目前剩下的菜肴做一些整理
5)建议厨房在此刻准备好几份菜,暂时不炒,等看到顾客来时,及时炒菜,做到供应及时。
6)厨房与菜台的值班人员不要在后期只顾搞卫生而忽视了顾客,出现没有人招呼顾客的情况
六、商圈营销
就餐饮服务业而言,商圈指的是来我们餐厅的顾客居住范围或办公范围,或餐厅能够吸引的顾客的范围。
根据来餐厅消费的顾客的比率,商圈可以进一步划分为:主要商圈、次要商圈、边缘商圈。
开业前,发展部门就已经做好了商圈的充分调查—包括顾客、消费潜力等,但是,商圈是经常在变化的,影响因素也众多。如:写字楼的入住率提高、居民的搬迁、学校超市的开张、竞争对手的开业等等。
商圈是我们餐厅的主要经营活动区域,只有确定了商圈,才能详细的了解商圈内的市场机会、竞争环境、以及商圈内的消费情况,为进一步制定市场经营战略提供指导依据。
做好商圈调查,可以帮助我们餐厅了解更多的内容:
一、评估商圈的市场机会和发展潜力
二、了解消费者的购买行为、购买习惯和购买潜力
三、了解竞争对手的特征(经营模式、产品结构、促销、经济效益)
四、提供经营管理战略和指导依据(即:我们下一步应该怎么做?)
由此看来,商圈的重要性对一家餐厅来说具有不可比拟的份量,只有对商圈了解深刻,努力耕耘(或开发/经营),与商圈内的顾客建立良好的关系,形成互动,创造更高的经济效益。
在平时的管理中,作为餐厅经理,有必要对商圈进行分析了解,及时掌握信息。对商圈内的顾客进行业务公关,让周围的顾客认同和理解你是商圈经营最科学的方法。
如何进行商圈营销?
一:首先要做好顾客拜访
1、这样做能够收到顾客反馈的有利信息,同时也是对我们餐厅具有极大的收获;无论提出的建议正确以否,都在一定程度上对我们的管理具有监督与促进作用。
2、拜访对象:A那些经常来餐厅用餐的顾客,最近没有来了。
B经常来餐厅充值的大团队,如某些固定单位用户。
C附近刚搬迁来的写字楼顾客。
D某些团队顾客经常到竞争对手门店用餐,他们也是我们拜访的目标。
E 挖掘周边目标定餐顾客,加大商圈的影响力。
3、顾客拜访的方式有:电话拜访(也叫电话营销)、登门拜访(也叫现场营销)
电话拜访:直接用电话的方式找对方进行沟通:要客气、传递最新促销信息等。
登门拜访:管理人员亲自到对方单位进行拜访,亲自收集信息和传递最新企业信息
二、其次要做好登门拜访细节:
1、形象:要着正装,最好是穿工作服;举止要大方得体,递上名片,简单说明来意。
2、自信:自信是公关成功的有利保障,只有具备自信的意念,才能让别人信服。
3、语言:语言是智慧的双眼,从你的谈吐中可以感受到你的诚实;说话时,要注意语气适中,声音清晰明了,讲话的技巧最有说服力。
4、目的:明确来意,说话围绕主题(即:来意),最终达成目的。
5、道具:登门前,事先准备一些优惠券、最新的菜单资料、宣传单等,有利于第一时
间与顾客拉近感情,为下一步的沟通作好铺垫工作。
6、注意聆听顾客的建议,并及时记录内容,能及时答复的就及时答复,不能及时回复的要带会餐厅,是自己职权范围外的事情,请示上级领导。
7、注意团体顾客的业务来往,团体顾客一般人数较多,是较难服务的,现场要尽量做到周到服务,否则会出现之前拜访时的承诺不能兑现,造成投诉。
三、最后要做好商圈开发工作。
1、有目的性和针对性,不可盲目性(限定在离餐厅1公里左右的距离),可以开发外送业务。
2、了解市场行情(价格、质量、服务等);在与同行对比的同时,抓住自身的优点,改善缺点,适时的推广企业品牌。
3、根据企业允许的政策范围,进行消费优惠(如:充卡优惠、打折、优惠券等),给予团队更多的实惠。
4、建立顾客档案和通讯录,经常对商圈的客户进行电话联络与拜访。
5、与商圈内的商场、写字楼、超市、学校建立互动关系,联手搞促销。
注意:每个店的商圈都不一样,在做商圈营销时,要根据商圈的特点做有目的性的营销,不要千篇一律的模范别人,只有做到“企业与社会互动”,让商圈与企业一起互动,我们的工作才会得到更多顾客的支持!我们的业绩一定会获得提升,因为我们在努力。