今天和大家分享的是学校最常见场景——会议数字化管理

。在日常的学校工作中，我们会参加和发起各种会议，如行政会议、备课组会议、教研组会议、家长会……类似这样的会议我们最常见的做法就是电话或短信或文件通知参会人员，然后现场签到，拍照存档等。这些方式操作起来是非常零散，而且从科学高效管理上来说又存在很多不足与痛点。

痛点一：

一场会议，通过文件（OA、QQ、微信、邮箱等）发下去，组织者往往不清楚哪些人看了，哪些人没有看，有的时候怕文件没有查阅，只能再通过电话或短信再次通知。参会人员往往要把会议时间记录下来，怕忙起来或时间过长会忘记。

解决方案：

通过钉钉的“Ding”会议功能，组织者除了发送会议通知外，还可以灵活的设置发送方式（钉钉软件、手机短息、电话语音）、会议提醒功能、会议位置导航，全方位的保障会议通知送达到每一位参会人员。参会人员收到会议通知后，可以通过提示选择参加会议还是不参加，如果不参加输入理由，组织方第一时间就能了解到通知情况。并且钉钉会根据会议提醒方式，到时还会再次提醒我们参加会议。通过这样的会议通知模式，我们就能够很好的了解哪些人看了通知，哪些人没有看；哪些人参加会议，哪些人因什么原因不参加会议，方便我们更好的组织好会议。

痛点二：

会议签到，很多时候我们采用的方式是纸质签到。往往会出现开会了，大家还在排队签到，费时费事。签到信息不方便保存和统计检索，甚至还会出现代签或漏签现象。

解决方案：

通过钉钉的Ding会议，只需打印或投影本次会议的二维码，实现实时无需排队即可签到，签到信息支持一键导出Excel，组织者一目了然，方便统计和检索。还可以结合钉钉的智能会议硬件做到人脸识别签到，保证会议的保密性和参会人员的唯一性。这种应用场景可以用作家长会，通过家长接收会议通知，手机自行扫描人脸信息，然后到学校门卫，通过自动识别家长人脸信息，门卫就可以方便的管理参加家长会的人员进出，防止无关人员进入校园。并可以通过和门禁结合，参加人员通过人脸识别，自动进入对应的会议室。

痛点三：

会议过程中，往往会需要笔记本和投影，播放PPT等相关会议资料，需要专门的技术人员做保障。对于会议记录，我们往往是通过专人记录，结束整理后再通过文件发送给大家。如果有会议中形成任务要求还需要再次通过文件发给对方。既麻烦又不方便管理，往往一个会议下来，整个会议中的记录、任务、资料都不能很好的科学有效的整合和检索。

解决方案：

通过钉钉的无线投屏功能，只需要一部手机，我们就可以随时的把手机里面的资料同步投影，方便展示。同时支持远程会议，无需繁琐的操作和设备链接。

通过钉钉的“Ding”会议，可以直接设定具体的会议记录人员，记录人员所有的会议记录全部跟在此次会议下面，方便所有人员查阅。并且通过钉钉“Ding”会议，我们可以方便的增加会议任务，直接@具体的人员，无需另外发送任务通知。通过设置任务截止时间，提高任务的达成率。并且可以通过回复留言功能，增加会议的参与度。