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试用期转正有什么步骤(试用期到了转正流程就差最后一步)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2025-02-28 14:38:06作者:YD166手机阅读>>

“三年五跳”成了目前年轻人的职场常态。不管是初入职场,还是因为换工作到新的公司,作为新员工,首先要面对的就是:

如何顺利地通过试用期考核,成为公司一名正式的合适的员工?

今天的推文来源于《培训》杂志融媒体特约作者吴怀武,他将结合自身经验给我们分享通过考核期的“三知”。

试用期转正有什么步骤,试用期到了转正流程就差最后一步(1)

试用期转正有什么步骤,试用期到了转正流程就差最后一步(2)

知道“目标是什

作为新员工,一定要先了解公司及上级考核自己什么。

以某零售公司集团总部为例,考核内容包括:

第一,试用期的工作目标,试用期的3~6个月要完成的具体工作。这个应该由你们的上级和你共同商量并确定下来,达成共识的。一旦你提交了,就说明你默认了上面的考核事项,试用期的工作目标只占了60%。

第二,胜任能力,包括了业务知识、计划、协调、分析、沟通、独立和分析等能力。根据不同的岗位,选取其中五个和你更紧密的考核项。这部分占20%。

第三,工作态度。这里的态度包括了工作的积极性、责任意识、团队意识、协作意识、创新意识、自我开发意识和纪律性。这部分占20%。

这三方面合计100分,拿到80分才算及格,这就是新员工的目标。

试用期转正有什么步骤,试用期到了转正流程就差最后一步(3)

知道“问题和原因是什么”

当一个人走进新的职场,难免会遇到很多的问题——

总等着上级安排工作;

不积极参与公司的活动或培训;

在公司的圈子太小;

同一个问题反复出错;

总是加班,但是工作成效很一般,导致时间成本太高……

试用期转正有什么步骤,试用期到了转正流程就差最后一步(4)

当出现这些情况时,上级会给新员工贴什么标签?

以我的经验,出现最多三个标签是:低效、被动、观望。

做事情的效率很低,又不积极,而且也融入不到这个集体。所以,假如新员工被上级贴上了这三个标签,通过试用期的概率就非常低。

是不是做事高效一点,主动一些,也非常积极地参与公司的活动,就一定能通过试用期呢?

不能通过试用期,最大的可能是什么?

在《在云端》这部电影里,女主娜塔莉作为一名初入职场的大学生,做了一份方案,并介绍给所有的员工听,当然包括她的上级。这位大学生非常非常的积极,结果常常把事情搞砸,甚至差点发生人命事故。

回到我们的问题:是不是做事高效一点,主动一些,也非常积极地参与公司的活动,就一定能通过试用期呢?

不一定。高效、主动参与只做了新员工本来就应该做的事;还有可能新员工对公司一点也不了解,对自己的工作同样不了解,不知道这里的规章制度,也不知道这里的流程业务等等。

所以,依然没办法通过试用期。

那么,背后的原因是什么?

任何发生的问题,其背后都有根本原因。如果我们把上面的问题做一下分类,可以看到有些是被动的,哪些是属于低效的,还是哪些是观望的状态,这些问题内因,就是自己的原因,还是外因,公司的原因或上级的原因。

  • 内因:对公司/同事/自己的了解不透彻

我们自己的原因主要包括了对公司不了解,比如公司的企业文化,我们强调责任,可是你遇到一点小事就躲到一边去。

有这么个例子——

有个女孩第一天去上班,给一个老板当秘书。在上电梯的时候,里面挤满了人,其中一个就是他的老板。突然,有人在电梯里放了一个很响的屁,所有人都你看我,我看你。这时候,老板有点尴尬,就看着这个秘书,像是在给她什么暗示。这个女孩一看老板给她使眼色,连忙说,不是我不是我。结果,第二天,这个秘书就被开除了。开除了理由是:屁大点事都承担不起。

这只是一个玩笑,但是这或许就是一个公司的企业文化,而你却不了解。

新员工也可能不了解公司的规章制度,明明公司规定了要穿职业装,结果天天穿休闲装来上班,尤其女孩子,可能在夏天还穿着超短裙。

新员工还可能不了解身边的同事,这个人好不好相处啊?有问题去请教他,他怎么爱理不理呢?

新员工最有可能不了解的,有时是自己。自我感觉良好,像刚好《在云端》里的娜塔莉,觉得自己的想法很好,方案很棒,当然有可能这东西在其他的场合真得能用上,也真得很棒,却忽略了知识、技能、经验这些东西不是拿到哪里都可以用的。

这些是内因,表明对公司、对同事、对自己还不够了解。

  • 外因:沟通不到位是关键

比如上级给新员工安排了一个座位,然后就要求新员工完成一些工作。不告诉新员工有什么要求,也不告诉他做完了还能做些什么?上级没有和新员工说清楚这个岗位有什么工作职责,相关的部门或联系人是谁?也不告诉新员工完成工作都有哪些要求?甚至说了一些大家都听不懂的指令。结果新员工就带着一头雾水在做事,这样能做出好的工作吗?

试用期转正有什么步骤,试用期到了转正流程就差最后一步(5)

如果不能通过试用期考核,有可能是自己的原因,也有可能是环境,上级的原因。新员工到底要改变自己还是尝试着去改变环境或上级呢?

我们建议大家从自我改变开始。从内外因的辩证关系来看,内因是事物发展的根本原因,但不是惟一原因。

温度可以帮助鸡蛋孵出小鸡,但是不能帮助石头也孵出小鸡。温度是外因,小鸡,石头是内因。改变,从自我改变开始。

那我们可以怎么变?

不仅要从低效到高效,更要把事情做对。要从被动到主动,还要把事情做好。从观望到参与,还要做够。

试用期转正有什么步骤,试用期到了转正流程就差最后一步(6)

知道“怎么做,如何做对、做好、做够”

作为新员工,如果接受到上级布置的任务,应该如何思考呢?

case:员工张帅的试用期考核项目

员工张帅的试用期考核表中,有一项考核如下 ——

考核项目:策划、组织一期生日会

分权重:20%

上级要求:独立完成生日会的策划、组织、开展和宣传

评分标准:按质量得分

如果你是张帅,你会如何做好这次生日会活动?

Step1:“做对”

首先要搞清楚要做的事情,上级希望我们完成的结果是怎样的?所以,我们在前期要与上级进行充分的沟通,明确自己的考核目标。

新员工可以应用的工具是SMART,指的是具体的、可衡量性的、可能完成的、有关联的、有时间限制的。

那么,新员工可以用SMART与上级完成以下问题的沟通:

  • 这是一次什么样的生日会?什么主题及内容的?

  • 有哪些是可以衡量的,需要衡量的,怎么衡量?

  • 这是一件可以完成的事情吗?哪些是比较难完成的?哪些不可以完成?为什么?

  • 这件事和我们工作有什么关系?对于上级、公司有什么价值?

  • 这件事需要在什么时间完成?要如何规划整个计划的进度?

Step2:“做好”

针对这个活动要做好计划,以及组织开展和宣传。这里要用到的工具叫5W2H,分别是WHO-谁,WHAT-是什么,WHERE-哪里,WHY-为什么,WHEN-什么时候,HOW-怎么做,HOW HUCH-预算、费用。

同样,新员工可以将5W2H作为自己做方案的思考依据,或上级沟通的关键思路,判断是否想得比较完整。

  • 这件事情都涉及到谁?(谁和这件事情有有关的?)

  • 这件事情是一件什么事情?

  • 可以哪里举办这个活动?

  • 我们为什么要做这件事?对公司、上级、员工、自己都有什么关系?

  • 这件事需要在什么时间完成?要如何规划整个计划的进度?

  • 可以/应该怎么做?

  • 可能会用到多少钱?预算是多少?

Step3:“做够”

这个工具叫QBQ(Question Behind Question),问题背后的问题。话术是:我做什么,可以让事情变得更好?

  • 为什么要组织生日会?公司福利吗?搭建员工交流的平台吗?

  • 从公司福利的角度,企业希望通过生日会,取得什么样效果或结果呢?

  • 除了让员工享受更多的福利,也是希望提高雇主品牌形象,所以在活动要不要宣传?如何宣传呢?这些在方案里有没有?

所以,新员工要多问一下自己,我能做什么,可以让事情变得更好呢?比如多做一份预案,万一户外的遇到天气不好,可不可以有室内的选择?出发前给大家一些温馨提醒,天气冷了让大家多带件衣服,天气热,提醒大家注意防晒等等。

总之,新员工在表现上,要从被动到主动,低效的工作变得更高效,不是观望,而是主动地参与到公司的活动中;在行为上,不仅把事情做对,更做对的事情,而且做得更好,做得更加足够。当表现和行为上形成良性循环,你的上级又会怎样给你贴标签呢?通过试用期是不是就更简单了呢?

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