计算在EXCEL表格里是基础功能，如何让表格里的数据自动计算，需要函数公式，而如何输入函数公式，我们可以手动录入函数公式、快捷键输入以及将普通表格转换成超级表格，以此让EXCEL表格的数据能自动计算。

演示环境：荣耀MagicBook 16 Pro，Windows 11，Microsoft Office 专业增强版2019 WORD2403

下面我们以一个销售报表为例，统计总销售数量和总销售金额。

1. 手动录入函数公式

移动鼠标到数量列最下方空白单元格，输入函数“=SUM”，移动鼠标选中上方的销售数量区域，输入函数公式的右括号，完成公式，自动计算出报表里的销售总数量。

1. 快捷键快速自动求和

关于求和函数，在EXCEL表格里有一个非常好用的快捷组合键。

移动鼠标到数量最下方的空白单元格内，在键盘上按下“ALT =”，单元格内显示出求和函数以及上方的求和区域，回车后直接显示出计算结果。

除了单列的计算之外，还可以在键盘上按下CTRL键，选中多列要求和的数据及下方要存放结果的空白单元格，在键盘上按下“ALT =”，两列同时完成了自动求和计算。

1. 功能区自动求和

对于初学者记不住快捷键的，也可以通过功能区的命令来完成。

移动鼠标到数量列单元格中，点击功能区“公式-自动求和”，此步和上方快捷键的功能相同，自动显示出函数公式，完成求和。