工作中为什么有些人工作特别有效率，而看看自己，感觉手头工作一多就一团糟。

今天我们谈一下戴明循环，让你杂乱无章的工作有突破口。

戴明循环是什么呢？

所谓的戴明循环是一个持续改进与不断学习的过程，就是职场中常说的PDCA模型，即：计划，执行，检查，处理。

这个模型更多应用于团队管理或者质量管理中，用于发现并解决问题。

戴明循环法的特点在于：通过每次的循环解决问题，达成效果，再将这次没有解决的问题放到下一个循环去解决。

每次解决一部分问题，不断推动企业迈上新的台阶。

可能会有人觉得我现在是在找工作，学这个会不会太超前了，有点飘了。

但我想说，只要有时间，多做无用之功，多看无用之书。

即使对你目前没有帮助，但在你的心里留个印象也是好事，所谓技多不压身。

虽说在管理上应用的比较多，但是它同样可以用在个人身上，懂得它的原理后就能套用。

01

计划 Plan

我们先来看第一个：计划（Plan）。

当我们准备做一件事情的时候，良好的计划性是非常重要的。

首先要分析现状，找出目前的问题所在；

其次是要找出对这个事情可能产生影响的各种因素，并且找出主要的影响关键点；

最后再针对这个主要原因，制定对应的行动计划。

这里需要思考5W1H，什么是5W1H？

1.WHY，为什么制定计划；

2.WHAT，需要达成什么目标；

3.WHERE，完成的背景是什么；

4.WHO，由哪些人来主要负责完成；

5.WHEN，什么时间完成；

6.HOW，如何完成。

5W1H也经常应用于PPT的制作，如果你的工作经常需要做PPT方案，也可以参考一下。

02

执行 Do

初步制定计划后，要根据已知的信息，设计具体的方法、方案和进行具体运作，实现计划中的内容。

制定了计划不执行那就是空谈，所以经常会出现想想很激动，听听很感动，做起来没行动。

就剩下两个字：迷茫。

只有坚定的执行自己的计划，坚定的付出实践和努力，自己的目标感才不会缺失，才有动力和成就感。

执行力由三个部分组成：执行态度，执行方法和执行结果。光有态度没有结果不是执行力强的表现。

因此在安排的工作和目标时，要从态度上支持，从方法上克服，从结果上呈现。

03

检查 Check

有了计划和执行，就一定能确保工作的完成吗？

当然不是！

在执行的过程中，可能会遇到各种各样的问题。

所以我们需要设置每个任务的完成时间节点，完成的效果目标，有没有达到预期等等。

在任务中要有关键工作汇报和控制点存在。

比如：计划执行的怎么样？

有没有达到预期的效果或要求？

通过检查迅速找出问题所在，修正和完善执行的过程。

04

处理 Action

检查之后我们要对得出的结论进行处理。

对成功的经验加以肯定，并把它标准化；

对于失败的教训也要总结，引起重视。

对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。

我这里说一句题外话，如果未来你想成为一名管理者，把事情变成标准化和系统化的能力是很重要的。

这也是培养下属，促使其能力成长的最好方式。

有些人当管理，来了一个新人教一遍，再来一个再教一遍。

因为每个人的工作标准和能力都不一致，你在不同时间教的东西也不一样，这样会浪费许多时间和精力。

如果有标准化和系统化的能力，不管谁来了，按制定好的标准学习就可以了，不仅可以一眼看出能力的强弱，也节省多方精力。

PDCA循环，可以使我们的思路和工作步骤更加条理化、系统化。

它可以用于企业，发现、改善各种管理问题；也可以用于个人，用于自我管理，比如工作日常，月度计划，习惯养成等等。

比如我们每天到公司先花十来分钟，做一个计划。

计划：今天的工作内容有哪些，再按照轻重缓急程度划分。接着再对之前的工作做进一步确认，明确手头的任务检查的重点，安排的事务对接人，还有需要确认的信息等等。

执行：计划完一天的工作后，就可以具体执行，严格按照计划表来执行。

检查：在今天的计划中，要设定明确的时间节点和关键控制点，当天哪些事情需要检查的，哪些地方最容易出问题。

总结：最后下班前再做一个总结，今天的工作完成的怎么样，有哪些需要改进的，哪些需要继续保持的。

同样的，戴明循环也可以应用到生活中，比如今年给自己定下一个减肥的目标。

1 制定计划

多长时间，控制到多少体重，什么样的减肥方式，如何完成。

2 执行

在减肥的过程中，有没有对自己要求到位，执行到位，会不会中途偷懒，如何改变自己偷懒的状态。

3 检查总结

定期看自己的减肥成果，最后再总结自己的减肥过程。

很多人在面试中被问到职业规划的问题，其实也是可以应用这个原则：计划、执行、检查、总结。现在大家按照这个思路给自己做个规划吧~

今天的分享比较概念化，但关键是理解这样的一个思维和逻辑，让我们的工作更有计划性，有目标感。

好的，今天的分享就到这里，希望对你有帮助。