人们常说“做事要三思而后行”，做好时间管理，同样需要“三思而后行”。

很多人都习惯制定计划，但为什么多数人的计划都无法实现呢？

因为没有明确下一步的具体行动。

比如你计划利用一下午的时间写一篇文章，这是一个很不具体的计划，即便1小时能写完，你也会用整个中午的时间写文章，也不觉得时间很宽裕。

这就是帕金森定律的一个典型案例。

帕金森定律，是指如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏，或者增加其他内容，以便用掉所有的时间。

想要能专注高效，一次任务一定要短小。比如20分钟写好文章的大纲，20分钟寻找文章的素材，再用1小时写完文章。

如果一项任务需要好几个小时才能完成，我们可以将其分解，每次利用很短的时间完成一小部分，会更有助于高效完成任务。

除了明确具体的行动以外，还要给它的结果定义一个清晰的边界。

这样做的目的是，避免陷入完美主义。

比如计划1个小时写完一篇2000字的文章，结果写完第一段以后，发现语言不够优美，于是删掉重写。写了一半，又发现有些表述不是很恰当，又回过头去改，结果2个小时过去了，一篇文章只写了一半。

如果不给任务规定一个清晰的边界，我们就会在细节上过分纠结，以至于严重影响了做事的效率。

如果我们计划1小时写完一篇结构清晰的文章，不要求文字有多么优美，只要完成就可以了，这样就不会过分纠结细节，能顺利完成任务。

做事之前，知道自己要达到什么目的，就会清楚在什么情况下应该结束工作，不至于浪费太多的时间。

作者说，“摸着石头过河”是很容易掉进河里的，把路先铺好，心里才不会慌。

做事之前，如果没有想清楚步骤，边做边想，对大脑是极大的挑战，也很容易分心。

为了避免分心，在具体行动之前，我们一定要想清楚步骤，提高做事效率。

比如写文章之前，我们可以在大脑里构思一下步骤：首先要在XX网站或者书中找选题，其次是思考文章的结构，第三步思考文章用到的素材，第四步要列提纲，第五步开始写文章。

当有了这个清晰的步骤以后，写文章就是“按部就班”，不用思考接下来要做什么，能有效避免分心。

经常有人抱怨，工作环境太嘈杂，导致自己无法专心工作。

作者指出，相比别人的打扰，分心更多的是来自我们自己。

桌子上摆放的饮料、零食，耳机里播放的音乐，手机上的各种信息提醒……都在企图分散我们的注意力。

一旦分心，我们就不得不停下手里的事情，之后还得努力重启，继续未完成的事情，这个过程是非常耗费时间和精力的。

外界环境我们无法改变，但是可以改变自身的状态，书桌、办公桌上，除了学习用品和工作用到的材料，其余物品一律不放。

专注工作的时候，关闭手机、电脑端的信息提醒，必要的时候也可以断网。

当我们断绝了能让自己分心的物品以后，即便想分心，也找不到对象，只能继续投入到当下的事情中，提高做事的效率。

作者指出，要提高做事效率，除了自己做出努力之外，还要找别人监督自己。

心理学有一个概念，叫“霍桑效应”，是指人们在收到额外的关注之后，努力和效率会上升。

比如，你告诉领导2小时之后，交一份产品的汇报PPT，即便领导不站在你身后，你也会专注地投入到工作中，尽最大努力完成任务。

这就是监督的力量，通过他人的监督，能对自己起到督促的作用，大大提高做事的效率和专注度。