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电子表格怎么制作记录表(表格怎么弄成电子版表格)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2025-03-08 17:17:00作者:YD166手机阅读>>

电子表格怎么制作记录表,表格怎么弄成电子版表格(1)

适用工具:Microsoft Excel


一、数据准备与结构设计
  1. 创建数据源表
  2. 不良率:=不良数量/生产数量(格式设置为百分比)。
  3. 周数:=WEEKNUM(日期)。
  4. 月份:=MONTH(日期)。
  5. 年度:=YEAR(日期)。
  6. 日期 | 产品名称 | 生产数量 | 不良数量 | 不良类型 | 周数 | 月份 | 年度
  7. 新建工作表,命名为“数据源”。
  8. 输入以下列标题(示例):
  9. 填写生产数据(日期格式需统一,如YYYY-MM-DD)。
  10. 公式列设置

二、创建数据透视表与切片器
  1. 生成数据透视表
  2. 行:月份、产品名称、日期
  3. 值:生产数量、不良数量(汇总方式为“求和”)
  4. 选中“数据源”表数据区域,点击【插入】→【数据透视表】,放置在新工作表(命名为“分析表”)。
  5. 按需拖拽字段:
  6. 添加切片器
  7. 选中数据透视表,点击【分析】→【插入切片器】,选择“月份”。
  8. 调整切片器样式,设置为“多列”显示(右键切片器→【大小和属性】→调整列数)。

三、月份切换功能实现
  1. 联动图表
  2. 所有图表的数据源均基于“分析表”的数据透视表。
  3. 确保切片器与数据透视表连接:右键切片器→【报表连接】→勾选所有关联的数据透视表。

四、生产数量统计图表(左上角柱形图)
  1. 插入图表
  2. 在“分析表”中,选中数据透视表中“产品名称”和“生产数量”列。
  3. 点击【插入】→【柱形图】,调整为“前10项”显示(右键图表→【数据筛选】)。
  4. 将图表剪切至看板工作表(命名为“看板”),调整位置和大小。

五、年总生产数量与月度汇总(右上方数字统计)
  1. 公式设置
  2. 年总生产数量:=SUM(数据源!C:C)(假设生产数量在C列)。
  3. 月度生产数量:=GETPIVOTDATA("生产数量",分析表!$A$3,"月份",切片器选中月份)。
  4. 使用【条件格式】高亮当前月份:选中月份单元格区域→【开始】→【条件格式】→“等于”当前月份时填充颜色。

六、每日不良率预警(右上角表格)
  1. 动态表格
  2. 使用数据透视表统计每日不良率,并引用至看板。
  3. 设置条件格式:选中不良率列→【开始】→【条件格式】→“大于1.3%”时填充黄色。

七、生产数量TOP榜(左侧中间列表)
  1. 动态排名
  2. 公式:=IF(当前月份排名 > 上月排名, "↑", IF(当前月份排名 < 上月排名, "↓", "-"))(需辅助列记录上月数据)。
  3. 在“分析表”中,使用数据透视表按产品汇总生产数量,并按降序排列。
  4. 添加“排名变化”列:

八、每周生产与不良率矩阵图(右侧中间)
  1. 矩阵图制作
  2. 插入【数据透视图】→选择“矩阵图”。
  3. 行:周数 | 列:不良率区间 | 值:生产数量。
  4. 设置高亮:选中当前月份对应的周数→【条件格式】→填充颜色。

九、其他图表与优化
  1. 每日生产柱形图
  2. 基于数据透视表按日期汇总,插入柱形图并联动切片器。
  3. 不良类型柏拉图
  4. 按不良类型分类汇总,插入柱形图后右键【更改系列图表类型】→勾选“柏拉图”。
  5. 数据自动更新
  6. 录入新数据后,右键任意数据透视表→【刷新】。

十、界面优化与保护
  1. 全屏查看
  2. 按Ctrl Shift F1切换全屏模式。
  3. 修改标题与文字
  4. 取消工作表保护:【审阅】→【撤销工作表保护】→修改后重新保护。
  5. 隐藏公式列
  6. 右键“数据源”表中公式列→【隐藏】。

提示

  • 所有图表需通过【分析】→【字段按钮】隐藏无关元素,保持看板简洁。
  • 保存为.xlsx格式,确保切片器和公式功能正常。

通过以上步骤,即可完成动态无代码的生产数据统计看板!

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