明确目的和态度：在面谈前需要明确面谈的目的，如确认员工是否适合公司或者是解释公司决定的原因等。同时，在面谈时需要保持积极、客观、坦诚的态度，让员工感到被尊重和理解。

说明决策依据：在面谈时，需要向员工解释公司决策的依据，并且说明辞退对员工的影响，帮助员工了解情况并做好准备。

倾听员工反馈：在面谈中，需要给予员工充分的机会发表自己的看法和反应，同时倾听他们的反馈并给予回应，以体现公司的人性化管理。

协商后续处理方案：在决定辞退员工后，需要与员工协商后续处理方案，如是否提供经济补偿、是否提供职业培训或者为其提供推荐信等，以减轻员工的经济和职业压力。