1、打开文档，点击【文本】，点击【Microsoft Office签名行】按钮。

2、打开签名设置对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址。

3、此时，文档中即自动插入了签名行，效果如下图所示。

4、然后添加手写签名。首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式。

5、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签署”命令。

6、打开签署对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮。

7、完成上述操作后，即可在文档中显示签名效果，如下图所示。